セキュリティルームプラン

情報管理に厳しい要件をお持ちのお客さま向けに設計された、
完全オフラインの文字起こし・データ入力サービスです。

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外部委託が難しい社外秘・機密性の高い内容も、セキュリティ対策が徹底された専用エリアで安全にデータ化いたします。

以下のような作業を、情報セキュリティレベルの高い専用区画で対応します。

  • 音声の文字起こし(日本語、多言語)
  • 手書き原稿のデータ化(入力・スキャニング含む)

下記のような課題をお持ちのお客さまに多くご利用いただいております。

取締役会・ハラスメント・コンプライアンス違反などの音声を取り扱う企業さまにも、決裁確保の一助としてご活用いただいています。

科研費・公費を利用される研究者さまへ

大量案件やご予算に応じたご相談も承っております

2025年8月の実績

  • グリーフサポートインタビュー
  • インタビュー(会話分析B、Excel納品)
  • 参考人ヒアリング
  • 取締役会(特急納品)
  • 経営会議(軽く整文)
  • 質疑応答(整文)
  • 通話録音(ケバ付き、翌日納品)
  • グループインタビュー(Excel納品)
  • 裁判提出用動画(ケバ付き)
  • 弁明(翌日納品)他

セキュリティルームとは

機密情報を取り扱うため、情報セキュリティレベルを高めた専用区画のことです。
文字起こしのアウトソースで発生しやすいリスクを想定し、ID認証による入退室システムや監視カメラの設置、インターネット非接続環境などを完備することで、技術的・物理的・人的セキュリティ対策を網羅しております。

仕様・目的

セキュリティルーム3D図
  1. 監視カメラの設置
    作業エリアには常時録画の監視カメラを設置し、不正行為の抑止および作業記録の追跡が可能な環境を構築しています。
  2. インターネット非接続環境
    作業端末はインターネットから完全に遮断されており、外部送信・クラウド保存・チャット等による情報漏洩リスクを排除しています。
  3. 電子カードキーによる入退室管理
    入室は登録された作業者のみに限定。入退室の記録を徹底し、外部者の接触や不正な出入りを防ぎます。
  4. 記憶媒体の一時預かり
    USBやスマートフォンなどの外部機器は作業前にお預かりし、持ち込み不可とすることで、物理的なデータ持ち出しリスクを防止します。

セキュリティ仕様詳細

  • 従業者のIDカード付帯
  • 監視カメラ設置
  • 貴重品以外の私物持込禁止
  • インターネット非接続ネットワーク
  • 外付けストレージ機器の接続制限
  • OS:Windows 11 Pro
  • Active Directory によるユーザ管理
  • MylogStar 4 Desktop による作業ログ監視
  • PCログイン失敗回数制限
  • セキュリティソフト:
    スーパーセキュリティ(ビットディフェンダー)
  • ふるまい検知ソフト:二重の安心(FFRI yarai)
  • データ抹消ソフト:ファイルシュレッダー

当社ではお預かりした音声データおよび成果物を、ISMS(ISO27001)・プライバシーマークの認証規格に準じた運用体制で厳格に管理しております。
ご依頼業務の遂行以外の目的(AI学習、統計、第三者提供等)での使用は一切行いません。

社内でセキュアな環境を維持管理するには、簡易セキュリティルームの設置費用、光熱費やシステムメンテナンス料などのファシリティコストを要します。
センシティブな文字起こしに当社セキュリティルームプランをご活用いただくことで、トータルコストの削減にお役立てください。

東京反訳イメージキャラクターはんやくんのアイコン

課題解決のための情報提供、資料作成をいたします。

社内のセキュリティポリシーに適合するか確認したい」
「上司や決裁者に説明するための資料がほしい」
「安心して相談できる外部委託先を探している」
このようなお悩みがございましたら、ぜひお気軽にご相談ください。
ご状況に合わせた説明資料の作成や、具体的なご提案も承っております。

関連FAQ

  • q

    セキュリティルームプランはどんな用途で利用されていますか?

    a

    セキュリティルームプランは経営・法務・医療・研究などさまざまな分野における機密性の高い音声データの文字起こしにご活用いただいております。
    【主なご依頼事例】
    • 機密情報を含む会議:取締役会、経営会議、株主総会、事業戦略会議、医療事故調査委員会など
    • ヒアリング音声:ハラスメント、内部通報、第三者委員会の聞き取り調査、申立人面談など
    • 研究用音声:看護インタビュー、グリーフワーク研究など
  • q

    セキュリティルームプランは日本語文字起こしサービスと何が違いますか?

    a

    セキュリティルームプランと日本語文字起こしサービスは以下のような違いがあります。
    • セキュリティルームプラン:守秘義務契約等の書面を取り交わした作業者が、物理的監視下で作業するプランです。インターネット非接続、監視カメラ設置など情報セキュリティレベルを高めた社内専用区画のみでデータを取り扱います。
    • 日本語文字起こし:守秘義務契約等の書面を取り交わした作業者が、各人の環境にて作業するプランです。
    より高い情報セキュリティポリシーが求められる場合はセキュリティルームプランをご選択ください。
  • q

    セキュリティルームプランで頼むと納期が遅くなることはありますか?

    a

    いいえ。セキュリティルームプランにも当日・翌日納品などのご用意がございますので、緊急性の高い緊急会議や聴収音声などもご依頼いただけます。
  • q

    セキュリティルームを利用することで、どのようなリスクを防げますか?

    a

    セキュリティルームをご利用いただくことで、以下のような情報漏洩リスクを防ぐことができます。
    • 物理的なデータ漏洩(盗難・紛失)の防止:セキュリティルーム内のPCはデータの持ち出し・転送・コピーが一切できない設定となっており、作業データはセキュリティルーム内でのみ取り扱うため外部へ持ち出すことはできません。
    • データの改ざん・不正編集の防止:機密保持契約(NDA)を締結した専門スタッフのみが、厳格な入退室・施錠管理下で作業を行います。セキュリティルーム内には監視カメラが設置されており、不正を防止するための厳格な作業ルールが順守されています。
    • サイバー攻撃・ハッキングリスクの排除:セキュリティルームはインターネット非接続環境であるため、外部からの不正アクセスやマルウェア感染リスクの危険性に晒されておりません。

スムーズな社内決裁のために、事前にご用意できること

セキュリティルームプランの導入をご検討いただく際、多くの企業さまに共通するご懸念が「社内決裁がスムーズに通るかどうか」という点です。
当社では社内調整や稟議申請の負担を最小限にできるよう、以下のような対応をご用意しております。

1.貴社契約書フォーマットでの締結にも対応

お客さまご指定の契約書や誓約書など、各種書類手続きが必要な場合にも対応可能です。
速やかに内容を確認し、ご相談を重ねながらスムーズな締結を進めさせていただきます。
※ご希望に応じて、作業者の情報(氏名・住所等)の開示にも対応いたします。

無料トライアルについて(法人のお客さまのみ)

当社のセキュアな作業環境で実際に文字起こしを行い、成果物の品質をご確認いただけます。
ただし、以下の条件に限らせていただきます。

  • 今後、数回以上のご発注をご検討されていること
  • 音声データは30分以内であること
  • ご納期は3営業日以上いただけること

内容や条件の詳細については、お気軽にお問い合わせください。

無料トライアルを申し込む

無料トライアルをご希望の方は、上記フォームにて以下の項目をご選択・ご入力ください。
お問い合わせの種類:その他
サービス:セキュリティルームプラン
内容:「無料トライアル希望」とご記載ください

2.貴社のデータ保存先との連携も柔軟に対応

ファイル保存ポリシーや送信方法に合わせ、物理媒体や専用ストレージでの受け渡し、暗号化送信などに対応いたします。

3.納品後のデータ削除・資料等のご返却

  • マイページ内のデータは納品完了より180日経過しますと自動で削除されます。
    お客さまの任意のタイミングで削除することも可能です。
    詳しくは マイページのご利用方法「データの削除」 をご覧ください。
  • コピーした書類は、クロスカットシュレッダーにて処分します。
    ※溶解処理等、外部委託はしておりません。
  • 要返却のメディア、資料等はご請求書と併せて郵送にて返却いたします。

4.作業担当者情報の開示

ご希望に応じて、実際の作業担当者の所属部署やプロフィールの開示を行い、情報管理面での不安を払拭いたします。

料金・納期

下記の料金表は日本語文字起こしの場合の金額です。Zoomなど動画データでの文字起こしも、料金は変わりません。
※セキュリティルームでの医療医学・英語多言語・裁判法廷用の文字起こしの単価はこちらをご覧ください。
※料金のミニマムチャージ (最低ご請求金額) は、30,000円 (税込 33,000円) となります。
※お見積りは1分単位で計算いたします。

当日納品について:午後に音源をお送りいただいた場合は、作業体制の都合上、料金を通常の1.5倍にて承っております。あらかじめご了承ください。

日本語文字起こし料金

対応書類

関連サービス

セキュリティルームプランは重要会議やヒアリング音声の文字起こしはもちろん、医学用語を含む音声や個人情報のデータ入力などにも対応しております。また、英語多言語の対応実績もございます。対応可能な言語についてはお問い合わせください。

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ご希望に合わせて柔軟に対応いたします。
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