学術研究用テープ起こし・文字起こしの科研費支払いについて

在宅勤務による各種手続きの遅れについて
在宅勤務により会計事務処理に不都合が生じる場合など、柔軟に対応いたしますので、お気軽にご相談ください。

東京反訳では、全てのサービスにおいて科研費・公費でのお支払いに対応しております。

毎年、多数の各大学研究者さまから学術研究用テープ起こし・文字起こしのご依頼をいただいております。
2019年度は、各大学の研究者さまから、約3,800件のご依頼をいただきました。
安心してご利用ください。

大学お客さま一覧

書類の対応

納品完了後、「請求のお知らせ」メールに見積書、納品書、請求書のPDFを添付して送付いたします。マイページからもダウンロードが都度できますので便利です。

※テレワーク業務体制移行に伴い、2020年4月8日(水)より上記書類はPDFでの発行に切替させていただきました。
科研費の利用につき上記書類の大学窓口への提出は、PDFファイルの印刷でも認められます。
まずは大学の総務や経理など担当部署にご確認ください。

以下をご希望の場合には、マイページ登録フォームの「ご連絡事項など」欄にご記入ください。

  • 見積書、納品書、請求書の「原本」
  • 領収書
  • 業者誓約書

その他、ご指定のフォーマットにて書類を作成いたします。
※書類の宛名・宛先の変更につきましては、原則として納品先メールアドレス等により、そのご所属先が分かる場合に限り承ります。

ご予算10万円の場合の、各種サービス作業例

ご予算10万円で行える各種サービスの分量は以下の通りです。
各種サービスをご予算に応じて組み合わせることも可能です。
お気軽にご相談ください。

ただいま複数件ご依頼の際には、納期を延長させていただく場合がございます。(2021年3月11日)

日本語テープ起こし
日本語インタビューの文字起こし
※動画データも同じ料金です。
360分 (6時間)  
納期 約1ヶ月
(ゆとり納期) 

240分 (4時間)  
納期 1週間強
(特急納期)
英語テープ起こし
英語インタビューの文字起こし
※動画データも同じ料金です。
210分 (3時間30分)  
納期 約20日間
(ゆとり納期)

120分 (2時間)  
納期 1週間弱
(特急納期)
セキュリティールームでの日本語テープ起こし
当社セキュリティルームにて作業します。
患者インタビューなど機密性の高い内容の場合にご利用ください。
150分 (2時間30分)  
納期 約1週間
(通常納期)
原稿作成
シンポジウム報告書作成
約15ページ
(1ページあたり1,000文字前後)
字幕作成
教材用の動画への日本語または英語の字幕付け(日本語または英語、音声と字幕が同じ言語の場合)
60分
※字幕用のテキストデータをご用意いただいた場合になります。
データ入力
アンケート入力 
2,000枚
※1部あたり設問数20問、自由記入箇所無しの場合

よくいただくご質問

納品前に請求書が必要になります。発行することは可能ですか。
空請求の取り締まりが厳しくなっている背景から、請求書の納品前発行はしておりません。
見積書、請求書、納品書等書類の宛名・宛先を変更してもらえますか。
お見積書、納品書、ご請求書の送付先や宛名が異なる場合には、ご依頼の際にマイページのお客さま情報入力画面の「送付先情報」「ご請求情報」にご入力下さい。
ご発注後の変更は、メール・お電話にてお申し付け下さい。
※書類の宛名・宛先変更につきましては、原則として納品先メールアドレス等により、そのご所属先が分かる場合に限り承ります。
発注後や納品後に見積書を発行してもらえますか?
お見積書は作業開始から納品後まで全てのタイミングで発行が可能です。お申し付け下さい。
科研費のため、支払いが遅くなってしまうかもしれないのですが対応は可能ですか。
はい、可能です。 マイページの会員登録画面または会員情報画面の「お支払い期日」よりご指定ください。
科研費の利用が確実になってから発注したいのですが。
そのような場合、ご予約くださればワーカーを確保いたします。
特に10月~翌3月にかけてご依頼が混雑し、ワーカーの確保が困難となりますので、早めのご予約をお勧めします。
ご予約の場合は、メールまたはマイページ注文フォーム備考欄にご記入ください。
作業着手前でしたら、無料でのキャンセルが可能です。
科研費の不正取引に関与しない旨の取引業者誓約書の提出をお願いできますか。
提出いたしますので、ご依頼の際にフォーマットをご提出ください。
大学、研究機関等支払元から問合せがあった場合、情報の開示がなされますか。
案件内容と音声の詳しい内容以外について情報を開示させていただきます。
開示情報としては、1.請求金額、2.発注日と納品日、3.「テープ起こし」というような大まかな括りの作業内容等がございます。予めご了承ください。

その他の質問に関してはよくいただくご質問(FAQ)をご覧ください。

公費ご利用の流れ

当社との取引口座が存在するか、当社が業者登録されているかなどは、研究機関の総務や経理など担当部署にご確認ください。

1.お見積

お見積フォーム
「ご連絡事項など」の欄に科研費利用の旨を入力の上、送信してください。
また、音声や関連書類がございましたらアップロードしてください。
(フォーム送信後にアップロードすることも可能です)
秘密保持契約(NDA)や業者誓約書をご希望のお客様はお知らせください。

ご予約について
ご予約のお客様はお問合せフォームにてご依頼内容と納期をお知らせください。
※10月から翌年3月の年度末にかけて繁忙期となり、ご依頼が大変混雑します。
ぎりぎりのご予約ですとワーカーの確保ができず、ご希望納期に間に合わない場合がございますので、早めのご予約をお勧めします。

2.ご注文~納品

こちらをご覧ください。
ご注文の流れ

3.書類送付

お見積書、納品書、ご請求書に代表印を押印し送付します。

書類送付に関するご注意

  • 宛名、郵送先等のご指定がございましたら事前にご連絡ください。
  • 指定書類フォーマットがございましたら、マイページからのアップロード、メール添付または郵送にてお送りください。
  • お見積書は作業開始~納品後迄全てのタイミングで発行が可能です。ご希望がありましたらご連絡ください。

4.ご請求

ご請求書を送付いたします(郵送またはマイページにてPDFをダウンロード)。
記載された振込先にご入金ください。
PayPal(ペイパル)でのお支払い方法
要返却のメディア、資料等はご請求書と一緒に郵送にて返却いたします。

お客様の声

講演会の書き起こし

国立大学 教授K様

「迅速な提出大変助かりました。要望通りの文字数に収めて頂き感謝しています。書き起こしから要約まで自分でやっていましたが、ここまでしっかりとした原稿にして頂けると、大変助かります。」

東京反訳の起こし方:文字指定要約

会議の書き起こし+発言者の特定

研究機関 T様

「非常に専門的な用語も正確に起こしてあり感心しました。時間が無い中でのテープ起こしは負担が大きいので、御社のようなプロに外注して良かったです。」

議事録テープ起こし

調査インタビューの書き起こし

国立大学大学院 教授H様

「毎年同じワーカーさんに起こしてもらうよう依頼できるので助かっています。来年もどうぞ宜しくお願い致します。」

日本語テープ起こし

質的研究用の会話分析起こし

国立大学看護学部 N様

「いつも大変お世話になっております。相づちや沈黙秒数も原稿に反映して頂けるので大変助かります。担当者様とのやりとりも、こちらの要望をわかって頂けているのでとてもスムーズです。」

会話分析用テープ起こし

東京女子医科大学看護学部 看護管理学(国際看護)
教授 池田真理様

「タイムリーにすぐ反応していただけます」