出張録音
文字起こし / テープ起こし

録音から文字起こしまでワンストップで対応することで、
精度の高い文字起こしと情報セキュリティ対策を実現します。

Share
Share

当社スタッフが現地へ赴き(全国出張対応)、録音から書き起こしまで代行します。Web会議やハイブリッド会議にも対応します。

録音データは、ISMS(情報セキュリティマネジメントシステム)およびPマーク(プライバシーマーク)に準拠した管理体制のもとで取り扱っております。個人情報や機密性の高い会議の音声データも、安心してお任せいただけるよう体制を整えております。
主な用途:会議・講演・シンポジウム・座談会・セミナー・説明会など

失敗できない重要な会議の議事録。このようなお悩みはありませんか?

  • 録音ミスや機材トラブルが許されない会議を担当することになった。
  • 録音機材の準備や操作に精通したスタッフが社内におらず、対応に不安がある。
  • 議事録作成用のメモが追いつかず、会議に集中できない
  • オンラインやハイブリッド形式の会議運営に不安がある。

特に、再現性のない会議や医療・研究・行政に関わる文書などは、録音の失敗が重大なリスクに繋がります。こうした背景から、東京反訳は「録音のプロフェッショナル」として、会議録音・議事録作成のアウトソーシングを承っております。

東京反訳の出張録音サービスとは?

東京反訳では、「会議の録音方法がわからない」「議事録作成が追いつかない」といったお悩みにお応えするため、録音機材の持ち込み・設営から、録音・撤収・文字起こしまでを一括して請け負う出張型の録音代行サービスを提供しています。全国出張に対応し、オンライン・ハイブリッド形式の会議にも柔軟に対応可能です。
お客さまは録音環境の整備や録音中の機材操作などに煩わされることなく、会議の運営に専念いただけます

サービスの流れ

東京反訳のポストエディットのフロー

ご希望があれば、議事録フォーマットのご指定(例:である調/ですます調)や納品形式(Word/PDF/印刷物)にも対応可能です。

大事な会議に集中できるよう、東京反訳がサポートいたします。

さまざまな会議形式に対応します

  • ハイブリッド会議(例:理事会、委員会など)
  • 現地開催会議(例:医療系審査会、事故調査委員会など)
  • オンライン会議(Zoom、Teams など)

機材構成や録音位置の調整もすべて当社にて対応いたします。

2025年8月の実績

  • Webミーティング(整文)
  • 分科会(整文ですます調)
  • 面接審査会
  • 専門委員会(整文)
  • ワーキンググループ(整文である調)
  • 合同会議(軽く整文)
  • 座談会(特急納品)
  • 倫理委員会(整文)
  • オーラルヒストリー(整文)
  • 理事会 他

東京反訳が選ばれる5つの理由

1.録音ミスの心配がありません

録音中は専門スタッフが常に音声レベルや波形をモニタリングすることで録音ミスを防止し、音質トラブルをその場で解決いたします。
複数台ICレコーダーにて録音し、万が一の機材トラブルやバックアップに備えています。

2.機材準備・操作は不要です

録音機材の設置も撤収もすべてお任せください。お客さまは会議運営などの本来業務に専念していただけます。

3.医療・行政・学術領域に強い

治験審査や倫理委員会、事故調査会など、専門性と慎重さが求められる会議録音に多数の実績がございます。

4.ハイブリッド会議や特急納品にも対応

複数会議の同日開催にも対応いたします。お気軽にご相談ください。

5.納品形式は自由にカスタマイズ可能

録音後の整文や要約、CD・印刷物など、ご希望の形式に合わせて納品いたします。
原稿サンプルについては以下のリンクをご参照ください。

ご依頼方法

マイページやメールにてご注文を承ります。録音日3日前までにご依頼をお願いいたします
開催前日や当日のご注文には対応出来かねますのでご了承ください。

料金・納期

日本語文字起こし
(ゆとり納期・2時間の音声)の場合

59,400円(税込)
【内訳(税抜)】
  • 基本料金     8,000円
  • 録音料金     16,000円
  • 文字起こし料金 30,000円

関連FAQ

  • q

    機材の電源やインターネット環境はこちらで準備する必要があるのですか?

    a

    基本的にご用意いただく必要はございません。
  • q

    議事録の書き方がわからず、書式も曖昧ですがお願いできますか?

    a

    形式が決まっていない場合でも、過去のサンプルを元にフォーマットをご提案可能です。既定のスタイルがあればお知らせください。
  • q

    当日の録音時間が延びても最後まで対応して貰えますか?

    a

    スタッフが柔軟に対応いたしますのでご安心ください。(※追加料金のご案内がございます。)
  • q

    多目的ホールや講堂など、大きな会場でも対応できますか?

    a

    当社の録音士が会場の大きさに合わせ、機材やマイクの設置方法を調整いたしますのでご安心ください。

こんなご要望にも対応しています

※ご相談内容に応じて、個別の対応も可能です。

キャンセルポリシー

  • 録音日2営業日前の18時までにキャンセルされた場合、料金は発生いたしません。
  • それ以降にキャンセルされますと、基本料金+録音料金をご請求する場合がございます。
    前日18時まで:お見積金額の50%
    前日18時以降および当日:お見積金額の100%
    ※自然災害・緊急時は別途ご相談に応じます。
  • 交通状況や天候天災等のやむを得ない事情により開始に間に合わない場合や、会場に行くことができない場合、当社はその責を負いません。予めご了承ください。またその事態が予測可能な場合には、事前にご連絡いたします。

録音品質によって、議事録の正確さと作業効率は大きく変わります。

  • 専門知識がないので、録音方法に不安がある。
  • 会議のセッティングに忙しく、せめて録音と文字起こしだけは専門スタッフに任せたい。
  • フォーマットが定まっておらず、議事録作成方法に自信がない。

このような場合は、ぜひお気軽に東京反訳までご相談ください。

お電話でのお問い合わせも可能です。

関連ページ

Share

お気軽にご相談ください

ご希望に合わせて柔軟に対応いたします。
自動チャットやメール、お電話にてご質問ください。