速記と出張録音文字起こしの違い
速記は、会議中の発言をその場で速記文字として記録し、後日文字起こし原稿に書き直す方法です。
一方、東京反訳の出張録音サービスでは、当社スタッフが会場で録音を行い、録音データをもとに後日文字起こし原稿を作成します。
録音時には話者メモも記録するため、仕上がりや納期に差はありません。
出張録音文字起こしとは、
スタッフが全国に出向き、録音から文字起こしまでをワンストップで代行するサービスです。
東京反訳の出張録音（出張収録）サービスとは？
速記者の派遣をご検討されるような重要な会議や、録音ミスが許されない現地開催の会議へ、東京反訳の専門スタッフが伺います。
録音機材の持ち込み・設営から、当日の録音、発話者の記録、撤収、文字起こしまでを一括して請け負う出張型の録音代行サービスです。
全国出張に対応しており、オンライン会議やハイブリッド会議、講演会、シンポジウム、委員会、マンション管理組合の総会など、さまざまな会議収録に対応可能です。
お客さまは録音環境の準備や機材操作に煩わされることなく、会議運営に専念いただけます。
速記は、会議中の発言をその場で速記文字として記録し、後日文字起こし原稿に書き直す方法です。
一方、東京反訳の出張録音サービスでは、当社スタッフが会場で録音を行い、録音データをもとに後日文字起こし原稿を作成します。
録音時には話者メモも記録するため、仕上がりや納期に差はありません。
step 01
お問い合わせ時点では、すべての情報が確定していなくても問題ございません。
お見積の際は、
などを分かる範囲でお知らせください。
※仕様書や実施要項がある場合は、あわせてご共有いただくとより具体的なお見積が可能です。
正式なご依頼後には、当日の次第・座席表・参加者名簿・資料・Web会議URLなどをご共有いただく場合がございます。
これらの情報は、話者特定や専門用語の確認、原稿精度の向上に役立ちます。
受付時間 平日 9:45 – 18:00
step 02
マイページやメールにてご注文を承ります。目安として録音日3日前までのご依頼をお願いしております。
録音日が近い場合は、内容や日程により対応可否が異なりますので、お急ぎの際はまずはお問い合わせください。
なお、開催前日や当日のご注文には対応できかねる場合がございます。
step 03
当日は、録音機材を持参した専門スタッフ（スーツ着用）が会場へ伺います。
男性または女性スタッフの手配など、ご希望がある場合も事前にご相談ください。
録音機材の設置・撤収はすべて当社にお任せいただけますので、お客さまは受付や進行、登壇者対応などの本来業務に専念していただけます。
【作業スタッフの経歴、スキル（一例）】
男性録音ワーカー
録音歴：5年
経歴：専門学校で映像・音響分野を学んだ後、制作会社やメディア関連企業にて約10年以上勤務。
実績：
step 04
録音中は、専門スタッフが音声レベルや波形を確認しながら収録します。
複数台のICレコーダーやマイクを使用し、機材トラブルや音質不良に備えた録音体制を整えます。
また、録音時に話者メモを作成することで、文字起こし原稿に「誰が何を発言したか」を反映しやすくなります。
発言者の特定が重要な理事会、委員会、審査会、総会などでも安心してご利用いただけます。
step 05
録音後は、音声データをもとに文字起こし原稿を作成します。
用途に応じて、ケバ取り、整文（ですます調・である調）、話者名の反映、タイムコード挿入などにも対応可能です。
日本語文字起こしサービス
そのまま確認しやすい形に整えたい場合は、要約サービスもあわせてご利用いただけます。
step 06
完成した原稿は、Word、Excel、PDFなど、ご希望の形式で納品いたします。
整文や要約、CD・印刷物での納品、冊子化用の原稿作成などにも対応可能です。
原稿サンプルや納品フォーマットをご確認いただき、ご希望の形式がある場合は事前にお知らせください。
基本料金・録音料金・文字起こし料金の組み合わせで算出します。
録音のみのご依頼、文字起こしまでのご依頼、議事録作成まで含めたご依頼など、必要な範囲に応じてお見積いたします。
交通費・地方出張費・待機料金・宿泊費などが発生する場合は、事前にお見積にてご案内いたします。
10,000円
会議時間60分まで 8,000円
※1時間以降 30分ごと4,000円
必要な場合にのみ発生します。
| 項目 | 料金 | 摘要条件 |
|---|---|---|
| 交通費 | 実費相当 | 当社オフィスから片道料金1,000円を超える場合 |
| 地方出張費 | 5,000円～ | 当社オフィスから録音会場まで片道1時間を超える場合 |
| 待機料金 | 30分あたり3,000円 | セッティング及び録音作業以外で待ち時間が発生する場合 |
| 宿泊費 | 実費相当 | 開催時間または場所により宿泊が必要になる場合 |
以下は、録音会場が東京・池袋駅または大阪・梅田駅から片道1,000円以内で、追加の交通費・出張費が発生しない場合の計算例です。
日本語文字起こし
（ゆとり納期・2時間の音声）の場合
61,600円（税込）
【内訳（税抜）】
基本料金 10,000円
録音料金 16,000円
文字起こし料金 30,000円
複数会場で同時に開催される会議や、長時間の録音、短納期での文字起こしにも対応可能です。
録音から文字起こし、整文、議事録作成まで一括でご依頼いただけるため、社内での編集・確認作業の負担を軽減できます。
※このような特殊な事例も対応可能です。
録音分数：510分
納期：中7日
東京反訳では、東京・大阪近郊だけでなく、全国各地への出張録音に対応しています。 遠方で開催される会議、地方会場での講演会・シンポジウム、複数日程の収録などもご相談ください。
交通費・地方出張費・宿泊費などが発生する場合は、事前にお見積りにてご案内いたします。
録音データは、ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）およびPマーク（プライバシーマーク）に準拠した管理体制のもとで取り扱っております。個人情報や機密性の高い会議の音声データも、安心してお任せいただけるよう体制を整えております。
国際会議や海外関係者を含む会議でも安心してご依頼いただけます。
多言語文字起こしは45か国語以上に対応しています。詳しくは以下のページをご参照ください。
英語・多言語文字起こしサービス
各分野専門家による委員会、倫理委員会、事故調査会などの会議録音に多数の実績がございます。
ハイブリッド会議や講演会などでは、録音に加えて動画撮影をご相談いただくことも可能です。
録音スタッフが話者メモを作成する際に、身振り・視線・うなずき・沈黙といった非言語情報を記録することが可能です。これにより、オーラルヒストリーや会話分析など、音声だけでは判断しにくい発言意図や話者の反応も原稿に反映しやすくなります。記録する範囲や表記方法は、ご依頼内容・研究目的に応じて事前にご相談ください。
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録音品質によって、議事録の正確さと作業効率は大きく変わります。
このような場合は、ぜひお気軽に東京反訳までご相談ください。
お電話でのお問い合わせも可能です。
ご希望に合わせて柔軟に対応いたします。
自動チャットやメール、お電話にてご質問ください。
