データ入力代行・
文書電子化サービス

紙媒体やPDF、手書き原稿のデータ化・デジタル化作業を、
NDAを取り交わした作業者が国内にて対応いたします。

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機密性の高い入力・スキャン作業代行、紙媒体のデジタル化も安心してお任せください。

大量の紙媒体でも、情報漏洩対策を強化した環境(セキュリティールームプラン)でデジタル化・電子化が可能です。
OCR結果の校正やデータクレンジングの他、貴社システム上の入力や特有フォーマットなど特殊なご依頼にも対応しております。
NDA取り交わし済みの作業者が、国内で入力作業を行います。オフショアでの作業はいたしません。
主な用途:マニュアル、経理データ、顧客データ、アンケート、カタログ、パンフレット、カルテ など

科研費・公費を利用される研究者さまへ

大量案件やご予算に応じたご相談も承っております

2025年9月の実績

  • 手書き作文の入力およびチェック
  • 印刷物のExcel入力
  • 動画テロップの文字起こし
  • アンケート入力
  • 入稿用データ制作 他

特殊対応サービス(セキュリティ・オンサイト対応)

東京反訳では、通常の入力代行に加えて、機密性が求められる案件や特殊なご要望に応じた対応も行っています。

手書き文字の入力(論文・原稿用紙など)

秘匿性の高い図面や技術文書、個人情報を含む書類・ヒアリング内容などは、セキュリティ対策が徹底された専用エリアで安全にデータ化いたします。

セキュリティルームプラン

情報セキュリティレベルを高めた専用区画で作業

出張作業(オンサイト入力)

当社スタッフが貴社・貴校に直接赴き、機密性の高い情報の入力作業や文字起こしを代行します。
持ち出し禁止の紙媒体資料の入力や、社内システムへの直接入力など、幅広い場面でご活用いただけます。

出張作業プラン(オンサイト)

展示会場などの現場ですぐに入力作業が可能

料金は案件内容により変動いたします。まずはお気軽にご相談ください。

基本サービス

  • データ入力代行(タイピング、文書電子化、パンチ入力)

    サービス内容

    データ入力代行とは、紙媒体などの手書き原稿や活字やワープロ文字などをExcelやWord、特定のシステムに入力する作業を指します。
    別名:タイピング、文書電子化、パンチ入力など

    料金

    日本語0.9円~ (1文字当たり/税抜)

    対応一例

    • 処方、処置マニュアル
    • アンケート
    • 作文
    • 情報登録作業
    • 商品情報
    • 資材情報
    • 請求書
    • 申込書
    • 名簿/リスト
    • 営業資料
    • 本/書籍
    • 論文/原稿
    • 名刺

    ご注意

    • 本/書籍、論文/原稿などは著作権を保有または著作者の許諾を得ている場合に限ります。当社での許諾を得る行為等は行いません。
  • スキャニング代行(画像化、データ化、電子化、走査)

    サービス内容

    スキャニングとは、イメージスキャナーと呼ばれる機器を利用し、紙媒体などの手書き原稿や印刷用紙などをスキャンし、PDFやPNGなどの電子データ化する作業を指します。
    別名:画像化、データ化、電子化、走査など

    料金

    6円(/税抜)~ モノクロ 片面 A4(同一サイズ) 300dpi
    8円(/税抜)~ モノクロ 片面 A4(同一サイズ) 300dpi
    ※スキャニング対象ファイルの状態により変動します。
    ※※ホチキス外し、バインダー綴じ、両面、サイズ混在等はご相談ください

    対応一例

    • カルテ/レントゲン
    • 図面
    • 技術文書
    • 裁判書類
    • 契約書
    • 伝票
    • 請求書
    • カタログ
    • 社内報
    • 本/書籍/社史/古い文献

    ご注意

    • 図面のスキャニングは破壊のみの対応となります。
    • 紙面サイズはA4~A3のみ可能です。
  • データ収集代行(Web検索、必要情報入手)

    サービス内容

    東京反訳のデータ収集代行は、作業員によるインターネット上のWebサイトや大量の電子データなどから必要な情報を収集し、お客様が希望される形態にまとめたり、リスト化したりします。
    別名:Web検索、必要情報入手など

    料金

    収集内容、項目や調査難易度によって大きく変動いたします。
    お気軽にお問い合わせください。

    対応一例

    • Excelデータの自動加工、転記
    • 競合調査
    • 風評監視
    • 営業リスト
    • 市場調査
    • 研究/AI学習データ収集
    • サイト監視
    • リストクリーニング

    ご注意

    • オープンデータのもののみの抽出となります。
  • 再現代行

    サービス内容

    東京反訳の再現代行では、機密性が高い図面や技術文書などをご要望のファイル形式に再現します。

    料金

    対象ドキュメント、再現レベルによって大きく変動いたします。
    お気軽にお問い合わせください。

    対応一例

    • 図面の再現
    • 図表付き技術文書の再現 など
  • その他の代行サービス

    対応一例

    • 集計、グラフ化、報告書作成代行
    • DMなどの発送代行 など

ご注意

  • データ入力・スキャン料金が料金のミニマムチャージ(最低ご請求金額)は、50,000円(税込 55,000円)となります。
  • 平日受付時間以降、また土日祝祭日など営業日外のデータおよび原稿到着は、翌営業日からの納期カウントになります。
  • 納品日が土日祝祭日など営業日外に当たる場合には、納品は翌営業日となります(納期カウントには土日祝祭日を含みま す)。

その他ご注意事項につきましてはこちらをご覧ください。

東京反訳イメージキャラクターはんやくんのアイコン

特殊なご要望や機密性の高い入力作業にも対応します

手書き文字や図面、複雑なレイアウトの書類は、OCRなどの自動処理では誤認識が起こりやすく、確認や修正に手間がかかることがあります。
当社は人手による丁寧な入力とWチェックで、研究資料や専門文書、機密性の高いデータも安心してお任せいただけます。
ご依頼前の段階からでも、お気軽にご相談ください。

データ入力・スキャンチーム

関連サービス

個人情報など機密事項を含むデータ入力は、当社スタッフが直接現地へ赴く出張作業プラン、もしくは物理的監視下で作業を代行するセキュリティルームプランをご利用ください。また、データ入力サービスで作成した図表を冊子化する原稿作成編集出版サービスもございます。

出張作業
プラン

当社スタッフが訪問作業

セキュリティ
ルームプラン

オフライン環境で作業

原稿作成・集・
出版サービス

原稿を印刷製本します

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関連FAQ

  • q

    データ入力する際に、グラフや図、イラストも差し込んでもらえますか。

    a

    可能です。お見積の際に具体的なレイアウト等の仕様を頂けますと助かります。
    入力以外の作業になりますので、データ入力料金の他に別途料金を頂く場合がございます。
  • q

    土日祝祭日は、データ入力作業を行っていますか。

    a

    土日祝祭日も作業を行っております。
    ただし、当社からの納品や電話・メール対応は行っておりません。土日祝祭日にご依頼いただいた場合、作業の開始は翌営業日からになります。予めご了承ください。
  • q

    お渡しした原本はどのように保管しているのですか。

    a

    お預かりした媒体、書類は、当社内のキャビネットにて施錠管理しております。
    プライバシーマーク、ISO27001(ISMS)に適合したセキュリティ管理を行っております。

お気軽にご相談ください

ご希望に合わせて柔軟に対応いたします。
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