議事録作成代行
(要約・文字起こし)

議事録作成用文字起こしとは、
会議音声をテキスト化・整文・要約し、議事録作成の工数を削減するサービスです。

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関係資料などから話者や社内用語を特定し、発言内容を正確に書き起こします。

セキュアなお客さま専用ページでデータを授受するため、機密性が高く証跡として残すべき会議録のアウトソースにご活用いただけます。また、ご希望のフォーマットに合わせた議事録の作成も可能です。
取締役会・決算説明会・株主総会・IR・公共事業(官公庁・自治体)受託案件・マンション管理組合など

2026年3月の実績

  • 意見交換会(整文)
  • 倫理委員会(整文)
  • 分科会(整文、特急納品)
  • 検討会(整文、当日納品)
  • 理事会(整文である調、特急納品)
  • 株主総会(整文、当日納品)
  • 有識者会議(整文)
  • 常任理事会(整文である調)
  • 春闘(整文、特急納品)
  • 諮問会議(整文)他

大型・長期プロジェクトの議事録作成に対応しています

東京反訳は、年間を通じた大型プロジェクトの継続的な議事録作成を得意としています。官公庁・自治体案件を受託するコンサルティング企業さまなど、長期プロジェクトの中で議事録外注をご検討の法人さまに多くご利用いただいています。

▲予算管理や手続きを一本化されたい方はこちらもご覧ください

お客さまのご状況に合わせた2つのアプローチ

  1. 議事録の体裁が未定のお客さま
    ご希望の納品形式が未確定でも問題ございません。当社から仕様案をご提案し、トライアル実施後、フィードバックをもとに最終仕様を確定します。同一担当者が継続対応することで表記ルールが蓄積され、回を重ねるごとに精度が向上し、確認・修正の工数削減につながります。
  2. 既存フォーマットでの納品をご希望のお客さま
    既存のフォーマットや記載項目のご要望をすり合わせ、貴社専用の仕様を策定します。貴社独自のルールを忠実に再現した議事録を、安定的にご提供します。
議事録サンプルのスクリーンショット
※当社納品議事録の一例

対応可能な納品形式

通常は記者ハンドブック第14版を基準に作成しますが、官公庁・自治体案件向けに標準用字用例辞典への対応も可能です。プロジェクトの用途に合わせた柔軟な納品形式をご提案します。

  • 標準起こし: 発言内容を、読みやすく忠実に書き起こし
  • 整文(ですます調、またはである調): 語尾を統一し、重複した表現などを整理
  • 簡易要約・議事要旨: 報告書・資料としてそのまま活用できる形式

まずはトライアルからお試しください

実際の会議音声でお試しいただけるトライアルをご用意しています。品質・仕様・フローをご確認の上、本格運用へスムーズに移行いただけます。

トライアルを申し込む

上記フォームにて以下の項目をご選択・ご入力ください。
お問い合わせの種類:その他
サービス:日本語文字起こし/英語多言語文字起こし/医療医学文字起こし
内容:「トライアル希望」とご記載ください

納品原稿のサンプル

以下のサンプル原稿には、各プランで実際に変更・削除された部分をわかりやすくするために色付きマーカーを使用しています。実際の納品原稿にはマーカーは含まれません。

標準起こし
整文
不要箇所
カット
簡易要約
議事要旨

00:00:00
田中医師:いいですかね、ありがとうございます。それでは二つ目の議題に移りたいと思います。在宅医療における服薬管理の課題についてです。
これは佐藤看護師長の方から問題提起いただいていたと思いますが、ご説明お願いできますか?
佐藤看護師長:はい。ありがとうございます。それでは説明させていただきます。
最近、訪問看護の現場で気になることが増えてきておりまして。それが、高齢の患者さんの服薬管理なんですね。特に独居の方や、認知機能が少し低下されている方の場合、薬の飲み忘れや、逆に重複して服用してしまうケースが散見されるようになってきています。

00:00:00
田中医師:ありがとうございます。それでは二つ目の議題に移りたいと思います。在宅医療における服薬管理の課題についてです。
これは佐藤看護師長の方から問題提起をいただいていたと思いますが、ご説明お願いできますか?
佐藤看護師長:はい。ありがとうございます。それでは説明させていただきます。
最近、訪問看護の現場で気になることが増えてきておりまして。それが、高齢の患者さんの服薬管理です。特に独居の方や、認知機能が少し低下されている方の場合、薬の飲み忘れや、逆に重複して服用してしまうケースが散見されるようになってきています。

00:00:00
■在宅医療における服薬管理の課題について
田中医師:二つ目の議題に移りたいと思います。在宅医療における服薬管理の課題についてです。
これは佐藤看護師長の方から問題提起をいただいていたと思いますが、ご説明お願いできますか?
佐藤看護師長:最近、訪問看護の現場で気になることが増えてきておりまして。それが、高齢の患者さんの服薬管理です。特に独居の方や、認知機能が少し低下されている方の場合、薬の飲み忘れや、逆に重複して服用してしまうケースが散見されるようになってきています。

00:00:00
■在宅医療における服薬管理の課題について
田中医師:二つ目の議題『在宅医療における服薬管理の課題について』に移りたいと思います。佐藤看護師長から問題提起をいただいていましたが、ご説明いただけますか。
佐藤看護師長:最近、訪問看護の現場で高齢患者さんの服薬管理が懸念されています。
特に独居や認知機能が低下している方において、飲み忘れや重複服用のケースが散見されます。

ご注文・お見積方法

  • 下記のお問い合わせフォームにて、会議時間や納期のご希望等をお聞かせください。
  • 後ほど議事録の見本のご提示をお願いする場合がございます。

関連FAQ

  • q

    会議の議事録を短時間で作成する方法は?

    a

    当社が発言録の作成を代行することで、お客さまによる音声聞き直しのご負担を軽減します。
    当社の文字起こし原稿は適切な話者分けケバ取り、校正チェックが施されているため、重要な箇所をそのままコピー&ペーストすることで容易に議事録(議事要旨)を作成いただけます。
  • q

    オンライン会議の録音データでも文字起こし可能ですか?

    a

    はい。オンラインツール(zoomやteamsなど)を利用して開催されたWeb会議ハイブリッド会議の文字起こしに対応可能です。
    音声と併せて会議中の録画動画もアップロードいただければ、話者の特定の参考にさせていただきます。詳細は原稿精度を上げる方法をご覧ください。

    なお、出張録音文字起こしサービスもWeb会議やハイブリッド会議に対応しております。
  • q

    発言ごとに話者が明記された議事録の作成は可能ですか?

    a

    はい。プロの作業者が音声や文脈などから総合的に判断し、発言者ごとに区別した文字起こし原稿を作成いたします。詳しくは納品フォーマットと原稿サンプルをご覧ください。
    またプライバシー保護のため、個人名の匿名化なども承っております。お気軽にご相談ください。
  • q

    法務・金融系の専門的な議事録作成に対応していますか?

    a

    専門性の高い会議の文字起こしは、適切な作業者を選定しますので、専門用語が含まれている音声でも書き起こし可能です。マイページよりご依頼いただく際、「音源内容について>音源内容詳細」の欄に専門性の高い内容である旨をご入力ください。

    また、精度の高い文字起こしのため、関係資料(配布資料や出席者名簿、用語集など)をご提供いただけますと幸いです。
    詳しくは原稿精度を上げる方法をご覧ください。
  • q

    重要な会議の機密情報を守るためにどんな対策を行っているのですか?

    a

    東京反訳はISMS(ISO27001:2013)、プライバシーマークの認証を取得し、規格に準拠した情報セキュリティ体制を構築・運営しています。

    【主な情報セキュリティ対策】
    • 人的セキュリティ対策(全従業員を対象とした定期的なセキュリティ研修など)
    • 物理的セキュリティ対策(入退室管理や侵入探知など)
    • 技術的セキュリティ対策(不正アクセス防止やウィルス対策、データ削除や委託先管理など)
    詳しくは情報セキュリティをご覧ください。

原稿の精度を上げるには

関連資料、配布資料、座席表、プロジェクタ投影資料等をご提示ください。また議事録の作成は発言者の特定がポイントとなります。クリアな音声での録音と話者メモの作成にご協力ください。


文字起こしが求められる会議の種類

経営層の意思決定会議 (取締役会・経営会議など)

機密性の高い会議録は、完全オフラインのセキュアな環境で対応

セキュリティルームプラン

監査・コンプライアンス関連会議 (監査役会・リスク管理委員会など)

センシティブな内容も、情報漏洩リスクを排除した専用環境で記録

セキュリティルームプラン

職場内の調査・ヒアリング (ハラスメント・労務トラブルなど)

突発的な当日・翌日納品のご要望にも柔軟対応

セキュリティルームプラン

外部向け説明・開示会議 (決算説明会・株主総会など)

自動文字起こしでありがちなミスを防ぎ、専門用語も正確に記録

金融・IR業界向け文字起こし

契約・交渉関連会議 (M&A、契約条件協議など)

AIには難しい正確な文字起こしで、証跡としての透明性を担保

日本語文字起こし

学術・専門分野の会議 (治験審査委員会・症例検討会など)

専門用語に精通したスタッフによる監修体制

医療医学文字起こし
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