出張作業プラン(文字起こし、テキスト入力のオンサイト業務委託)

出張作業プランとは、
スタッフが貴社へ赴き、機密性の高い文字起こしやデータ入力を現地完結で代行するサービスです。

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NDA締結済みスタッフが貴社・貴校へ赴き、機密性の高い情報の文字起こしや入力作業を代行いたします。

大量スキャニングや大規模プロジェクトの運用ノウハウを活かし、専門チームが貴社内でセキュアに業務を遂行します。
貴社のセキュリティポリシーに則った運用のもと、当社側で進行・品質管理・緊急対応まで一括統括するため、お客さまは作業環境をご用意いただくだけで、高精度なデジタルデータをお受け取りいただけます。

出張対応が可能なアウトソーシングサービス一覧

以下の作業は、当社スタッフがお客さまのご指定先へ訪問して対応可能です。作業内容や実施期間、必要なスタッフ数などによって料金が異なりますので、詳しくはお問い合わせください。

データ入力

紙媒体資料の電子化、手書き原稿のテキスト入力、展示会での名刺入力などを行います。
社外へ持ち出せない資料のスキャニングや、お客さま指定の社内システム・端末への入力にも対応可能です。
大量の入力作業や、原本との照合確認を含むご依頼もご相談いただけます。

録音作業(現地での収録)

会議や講演、インタビューなどの開催場所へスタッフが伺い、音声を収録します。
録音機材の持ち込み・設営から、当日の録音、発話者の記録、撤収、文字起こしまでを一括して請け負う出張型の録音代行サービスです。
収録中のリアルタイム文字起こし・会場スクリーンへの投影から、収録後の文字起こしや議事録・要旨作成まで、まとめてご依頼いただけます。

通訳手配

会議や打ち合わせ、視察、研修などの場面に、対応可能な通訳者を手配します。
使用言語や実施内容、参加人数、専門分野などを確認し、目的に応じた通訳者をご提案します。
通訳後の報告書作成などに必要な音声文字起こしや、翻訳についてもご相談いただけます。

議事録・要旨作成

会議や審議会、ヒアリングなどの内容を整理し、要旨としてまとめます。
データ持ち出しが禁止の場合やお急ぎの場合に、現地での議事録作成を承ります。
お客さまご指定のフォーマットや、過去の議事録に合わせた体裁での要約も可能です。

文字起こし

会議やインタビュー、調査などの音声・動画を聞き取り、用途に応じた形式でテキスト化します。
機密性が高く、音声データを社外へ持ち出せない場合に、ご指定の場所で作業を行います。
専門の作業者が発言者の意図を汲んで音声・動画をテキスト化し、組織内の業務負担を軽減します。

東京反訳イメージキャラクターはんやくんのアイコン

現地での作業も安心してお任せください

作業内容や実施環境に合わせて、当社と秘密保持契約を締結した国内スタッフを選定します。
作業開始後の数日間は、作業スタッフに加えて当社社員も現地へ伺い、作業手順や進捗、品質を確認します。その後も当社が作業状況を管理し、必要に応じてお客さまへのご報告やスタッフへの指示を行います。
仕様が固まっていない段階でのご相談から、短期・スポット案件、長期プロジェクト、大量案件まで対応可能です。作業量に応じた料金についても個別にご案内いたします。

出張作業プランチーム

予算・納期に合わせた提案をいたします

0120-054-289

受付時間 平日 9:45 – 18:00

2026年9月の実績

  • 展示会のアンケート入力
  • 先方システムへのメタデータ登録
  • 収支報告書のオンサイト入力 他
イメージ画像

このような課題をお持ちの方に
ご利用いただいています

  • ●派遣スタッフの指示や検品に割くリソースが不足している
  • ●情報の秘匿性が高く、組織的なセキュリティ管理を徹底したい
  • ●短期間の大量案件や、急ぎのスポット依頼を完遂したい
  • ●急な退職や繁忙による業務滞留を、管理負担なく解消したい

貴社の業務内容や体制に合わせ、管理不要の「請負契約」と直接指示が可能な「派遣契約」から、最適な体制をご提案します。
(一般労働者派遣事業許可番号 派13-305721)

出張作業プランの3つのメリット

1. 現地完結による物理セキュリティの徹底

音声や原稿等のデータを一切社外へ持ち出さず、貴社・貴校内で全ての工程を完結します。

2. NDA締結済み国内スタッフによる運用

NDAを締結し、守秘義務教育を受けた国内スタッフが、組織的な管理体制のもとで業務を担当します。

3. 予算の予測が立てやすい「変動費型」のコスト設計

作業量に応じた費用算出が可能なため、無駄な待機コストを削減できます。

このような場面でご利用いただいています

資料を社外へ持ち出せない場合をはじめ、作業場所や使用環境が指定されている業務、現地での対応が必要な業務などにご利用いただけます。

  • DX推進やペーパーレス化に伴う、大量の紙資料の出張スキャン・データ化
  • 展示会やイベント会場における来場者アンケートの入力・即日データ化
  • 社外秘資料のスキャニング・電子化・原本との照合、差分チェック
  • お客さまご指定の端末を使用した、社内システム・基幹システムへの直接入力
  • 取締役会や重要会議など、社外へ持ち出せない音声の文字起こし・議事録作成
  • 重要な会議や録音ミスを避けたい現地開催の会議における録音・記録対応
  • 会議や打ち合わせ、海外からの視察者対応、研修などへの通訳者の手配

出張作業プランと派遣サービスの違い

「出張作業プラン」は現地で作業を行う点で派遣に似ていますが、お客さまが個々の作業者に直接指示を行うことはなく、当社が責任を負って進行・品質を管理する「業務委託型」です。

出張作業プランと派遣サービスの違い
項目 当社の出張作業プラン 一般的な派遣サービス
関係図 請負契約 派遣契約
事務手続き 業務委託契約による対応 法令に基づく派遣管理が必要
指揮命令 当社管理員が実施
(お客さまは成果確認のみ)
お客さま側が実施
手配スピード 短納期で迅速対応 手続きに時間を要する
コスト 作業量に応じた費用設計 稼働時間による固定費
ご依頼期間 1日単位のスポット案件にも対応 中長期向き
セキュリティ 組織管理(NDA締結・ISMS準拠) 個人管理中心

短期・スポット案件や作業量が不確定な場合も柔軟に対応でき、派遣契約で発生する期間制限(日雇派遣の規制など)を受けずに導入可能です。

料金・納期

出張作業プランは、作業内容・体制・セキュリティ要件に応じて個別に設計するサービスです。
正式なお見積はヒアリング後にご提示いたします。

関連FAQ

  • q

    1日だけの依頼や、短期間のスポット対応も可能ですか?

    a

    はい、可能です。1日単位のスポット案件から、長期プロジェクトまで対応しております。業務委託型のため、派遣契約のような法的な期間制限がなく、プロジェクトの状況に合わせた柔軟な運用が可能です。
  • q

    秘密保持契約(NDA)や情報漏洩対策はどうなっていますか?

    a

    当社は組織として機密情報を管理します。作業者個人の誓約書に依存するのではなく、法人間でNDAを締結したうえで、ISMS準拠の教育を受けたスタッフが厳重な管理体制のもとで業務を行います。データを社外に持ち出さず、ネットワークを介さないオフライン納品にも対応可能です。
  • q

    作業時間の目安を教えてください(文字起こしの場合)。

    a

    音質が良い1時間の音声(講演会等)で、最短5〜6時間程度が目安です。ただし、音質や発言者数、ケバ取り等の仕様によって、8〜12時間ほど要する場合もございます。ご状況に合わせた最適な工数・体制を事前のお打ち合わせで提示いたします。
  • q

    作業用のパソコンやソフトはどちらが準備するのですか?

    a

    両方のケースに対応可能です。当社からセキュリティ対策済みのノートPCを持ち込むこともできますし、お客さまが用意されたPC・社内システム・VDI環境で作業することも可能です。お客さまのセキュリティポリシーに合わせて柔軟に環境を構築いたします。
  • q

    派遣契約との違いは何ですか?

    a

    主な違いは指揮命令と管理責任の所在です。派遣契約ではお客さまが現場指揮を行いますが、当社の出張作業プランは当社管理員が現場を統括し、品質・進行・成果物まで責任を負う業務委託です。こうした構成により、お客さま側の管理負担を大幅に削減できます。

サービスの流れ

出張作業プランの主な対応地域は、首都圏近郊および大阪地域です。その他の地域も対応可能な場合がありますので、お気軽にご相談ください。

1お問い合わせ・概算お見積り

作業内容や件数、希望納期、実施場所、セキュリティ要件などを伺います。ご要望に応じて、請負・派遣を含む適切な契約形態と実施体制を検討し、概算費用をご案内します。
仕様が固まっていない場合も、目的や現在のお困りごとから整理いたします。

2秘密保持契約(NDA)締結・詳細ヒアリング

必要に応じて秘密保持契約を締結したうえで、対象資料や作業環境、納品形式、表記ルールなどを詳しく確認します。
記者ハンドブックに準拠した表記や、お客さま独自の用語集・過去資料なども確認し、実際の作業に即したマニュアルを作成します。

3作業環境の確認・スタッフの選定

必要に応じて事前に現地を訪問し、作業スペースや電源、使用端末、入退室ルール、資料の保管方法などを確認します。
作業内容や実施環境に合わせて、業務経験・作業の正確性・コミュニケーション面などを考慮し、最適なスタッフを選定します。作業開始前には、作業手順やセキュリティ上の注意事項をスタッフへ共有します。

4作業開始・進捗および品質管理

当社の管理のもと、現地での作業を開始します。案件の規模や内容に応じて、立ち上げ時には当社社員も現地へ伺い、作業手順の確認やスタッフへの指示、進捗・品質の管理を行います。
作業開始後も適宜状況をご報告し、お客さまと品質をすり合わせながら、必要に応じて作業方法や人員体制を調整します。

5納品・検収

作業完了後、事前に取り決めた方法で成果物を納品し、ご確認いただきます。
現地で作業から納品までを完結させる場合は、原資料や作業データを社外へ持ち出すことなく対応できます。

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