
高セキュリティ×即日対応の文字起こし事例
お客さまの課題
人事部では、ハラスメント対応や職員面談に関わる音声記録の文字起こし業務を、社内対応(内製+AI音声認識)を基本としつつ、必要に応じて外部業者も活用する形で行っていました。
しかし、費用対効果や納期面での課題が顕在化し、より安定的かつ高品質な外部パートナーを模索されていました。
具体的な課題は以下の通りです:
- 音声認識技術には限界があり、誤変換の修正や内容チェックに多くの人的リソースを要する
- 複数のヒアリングが同時期に発生し、部内では処理が追いつかない
- 外注先では短納期対応が難しく、業務スケジュールに支障が生じる
- 一方で、扱う情報の機密性が極めて高く、セキュリティ面での妥協も許されない
このように、「正確性」と「大量・短納期対応」、そして「情報セキュリティ」という三要素を満たす運用体制の構築が急務となっていました。
東京反訳を選んだ理由
当社へのご相談は、学内のご紹介を通じてお電話にていただきました。
初回のご依頼は、セキュリティルームプランでの当日納品という非常にタイトな内容でしたが、社内で即座に体制を整え、担当者をアサイン。スピードと機密性を両立しながら、確実に納品を完了しました。
この対応をきっかけに、当社の柔軟な体制と高い信頼性をご評価いただき、以降も継続的にご依頼をいただいております。
当社対応のポイント
- 当日または翌日納品のご要望に常時対応可能な体制を構築
- 複数案件の同時処理にも柔軟に対応できる運用設計
- 機密性の高い案件に対しては、セキュリティルームプランを標準提案
現在も、基本的には翌日納品、必要に応じて当日対応というスピード感を維持しつつ、品質・コスト両面で高いご満足をいただいています。特に、納期遵守に対する信頼を厚く寄せていただいている点は大きな強みです。
成果とその後の広がり
これまでの対応を通じて、私たちは単なる「納品業者」ではなく、“安心して任せられるパートナー”としてのポジションを確立。
その信頼の広がりから、現在では他部署からのご紹介による新規ご依頼も継続していただいています。
担当者コメント
初回のご依頼では、「即時かつ高セキュリティ」という非常に高い要件が求められましたが、社内のリソースを迅速に調整することで、ご期待にお応えすることができました。
現在も、ご信頼にしっかりと応えられるよう、スピード・対応件数・セキュリティの三軸において、着実な価値提供を続けてまいります。
- ご相談内容の機密性は厳重に管理いたします。
- 初期検討段階でのご相談も歓迎しております。
- 貴社セキュリティ要件への対応ご相談ください。
- 「明日までに仕上げたい……」まずはご相談ください。
- 社内提案用資料をご用意いたします。