大学・研究機関向け 情報管理体制・外部委託先確認資料

1. 会社概要

2. 対象サービス・取扱データの範囲

当社では、研究・教育・調査活動に関連する以下のような受託サービスに対応しています。

当社が受託業務で取り扱う可能性のあるデータは、以下のとおりです。

音声・映像・文書・画像・調査票等には、氏名が明示されていない場合でも、声、顔、所属、発言内容、地域情報、施設名、役職、出来事等の組み合わせにより個人や団体が特定される情報が含まれる場合があります。

3. データ処理工程

当社が受託するサービスでは、依頼内容に応じて処理内容は異なりますが、主に以下の流れでデータを取り扱います。

作業場所は、研究機関のセキュリティ要件、ご依頼者様のご要望に応じて、当社オフィス、当社管理下の作業環境、セキュリティ要件を満たした作業環境等にて行います。

4. データ保存・削除方針

当社では、受託データおよび納品成果物について、保存場所、保存期間、削除方法を定めて管理します。

5. 個人情報・要配慮個人情報・研究対象者情報の取扱い

当社サービスでは、依頼内容によって、個人情報、要配慮個人情報、研究対象者情報を含むデータを取り扱う場合があります。

当社は、受託業務の遂行に必要な範囲でデータを取り扱い、依頼目的以外での利用は行いません。
また、法令に基づく場合等を除き、受託データを第三者へ提供しません。

なお、業務内容に応じて、当社と契約する業務委託先へ業務の一部を委託する場合があります。この業務委託先による取扱いは、個人情報保護法上の第三者提供とは区別されるものです。業務委託先が受託データを取り扱う場合も、その範囲は受託業務の遂行に必要な範囲に限定し、当社の管理下で、秘密保持、個人情報保護、作業環境確認等の措置を講じます。

当社の個人情報の取扱いに関する基本方針は、以下のページに掲載しています。

6. 匿名化・仮名化・マスキング対応方針

当社では、依頼者様または研究機関が指定したルールに基づき、氏名・所属・地名等の置換、話者名の記号化、マスキング等の作業に対応できる場合があります。

当社が行う置換・マスキング等は、研究者様または研究機関が指定した作業ルールに基づくデータ整備作業です。個人情報保護法上の「匿名加工情報」または「仮名加工情報」として取り扱うことを目的とする場合は、必要な加工基準や管理方法について、研究者様または研究機関にてご確認ください。

研究上、どの情報を匿名化するか、どの粒度まで地域情報を残すか、再識別リスクをどの程度許容するかといった判断は、研究者様または研究機関側で行っていただきます。

7. 情報セキュリティ概要

当社は、情報セキュリティ基本方針に基づき、受託業務に関わる情報資産を漏えい、不正アクセス、改ざん、紛失・破損等の脅威から保護するための情報セキュリティマネジメントシステムを運用しています。

8. 再委託方針

当社は、業務内容に応じて、業務の一部を当社と契約する業務委託先へ委託する場合があります。業務委託先に対しては、秘密保持、個人情報保護、情報セキュリティに関する契約・誓約・作業環境確認等を行い、受託業務の遂行に必要な範囲でデータを取り扱うよう管理しています。

9. 業務に関与する者の管理・教育

当社では、役員、社員、アルバイトおよび当社と契約する業務委託先等に対し、それぞれの契約関係および管理区分に応じて、情報セキュリティ、個人情報保護、秘密保持に関する管理・教育を行っています。

10. インシデント対応体制

当社の情報セキュリティ基本方針では、情報資産を漏えい、不正アクセス、改ざん、紛失・破損等の脅威から保護するため、情報セキュリティマネジメントシステムを確立、導入、運用、監視、見直し、維持および改善することを定めています。

情報セキュリティ基本方針および具体的な対策の詳細は、以下のページをご参照ください。

11. ISMS・プライバシーマーク等の証明

当社は、情報セキュリティマネジメントシステムに関するISMS認証および個人情報保護に関するプライバシーマークを取得しています。

12. 秘密保持契約書（NDA）等、大学提出書類への対応

13. 研究者・研究機関との責任分界

研究内容の解釈、研究対象者への説明・同意取得、匿名化・仮名化の基準、データの公開・共有・二次利用の可否、研究データの保存期間やDMP上の管理方針等は、研究者様および研究機関で判断いただく事項です。

当社は、研究者様または研究機関から指定された作業仕様、入力・表記ルール、匿名化・マスキングルール、納品形式等に基づき、受託業務を実施します。

最終更新日：2026年8月18日
東京反訳株式会社