用途に応じた柔軟対応で効率と正確性を両立
お客さまの課題
こちらの法律事務所さまでは、主に企業向けの労務問題を中心とした法的対応を行っており、音声データの文字起こしを外注されていました。 しかし、過去に利用していた別の業者では、以下のような課題を感じていらっしゃいました。
- 依頼する度に、いつも話者分けに関する細かい指定が必要だった
- 急ぎ案件に対応してもらえなかった
- 事務所全体で外注先を統一しておらず、各弁護士が個別に手配していた
- 依頼から納品までのフローが煩雑で、業務負担となっていた
東京反訳を選んだ理由
Web検索で「特急文字起こし」を検索された際に当社を見つけていただき、スピード対応可能な点が決め手となりました。
当社対応のポイント
継続的にご依頼いただく中で、当社が提供した対応のうち、特に高くご評価いただいたのは以下のポイントです。
1.話者分けの正確性
話者情報を細かく伝えずとも、自然な形で話者が区別されており、前業者と比べて確認・修正の手間が大幅に軽減された点は、特に高い評価をいただきました。
2.マイページによる依頼のしやすさと専用ページの活用
当社マイページをご利用いただきますと、Web上で音声ファイルのアップロード、起こし範囲の指定、料金表示、プラン選択までが全て完結します。
さらに今回の包括契約導入にあわせて、事務所専用の操作案内ページを特別にご用意。マイページの使い方やご依頼フローを丁寧に解説し、弁護士の皆さまが迷わずに利用できる体制を整えました。
結果として、操作に関するお問い合わせは一件も発生しておらず、事務所全体の業務負担軽減に直結しています。
3.納期の柔軟対応
特急案件から通常納品まで、案件ごとの緊急度に応じた柔軟な対応を実現。
法務実務の現場においても、スピードと安定感のあるパートナーとして信頼を得ています。
4.包括契約による業務効率化
包括契約の導入により、月末の一括請求処理が可能となり、経理処理の負担が軽減されました。
また、これまでの弁護士さまごとに外注先を探されていた状況から、「決められた信頼できる業者に頼める」状態へと整理されたことで、業務の統一化・効率化が実現し、事務所内での利用が自然と広がっていきました。
成果とその後の広がり
- 包括契約直後、5〜6名の弁護士さまが新たに利用を開始
- 原稿品質・スピード・利便性に対する総合満足度が高く、信頼関係を構築
- 専用ページを通じて事務所内での紹介・情報共有が進み、導入効果が波及
担当者コメント
初回のご依頼から継続利用、そして包括契約へと進んだ本件は、スピード対応と品質への信頼を起点に関係が深まった好例でした。
特に、的確な話者分けや読みやすく手直しの少ない原稿は、多忙な弁護士の皆さまにとって「負担なく依頼できる」大きな魅力として評価いただいています。
包括契約によって請求業務もスムーズになり、結果的に事務所全体での利用も拡大。信頼できる外注先を探す手間が不要になるという、時間的メリットも実感いただけたのではないかと思います。
今後も、お客様の業務スタイルに合った柔軟なサポートを継続してまいります。
- 特急対応が可能かどうか、まずはご相談ください
- 精度を体感していただけるトライアルのご案内も可能です
- 包括契約による業務効率化の事例をご紹介いたします
- まずは守秘義務契約のご相談から承っております
- 外注判断に役立つ情報をご提供します



