初めて文字起こしをご依頼されるお客さまへ

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「初めて文字起こしを依頼するが、何を準備すればいいのかわからない」「精度の高い原稿を仕上げるためのコツを知りたい」というご担当者さま向けのガイドです。
まずは現在の状況に近いステップをご確認ください。

STEP 1:現在の状況をご選択ください

【A】すでに手元に録音データがある
STEP 2-A:ご用意いただくもの(3つの素材)
【B】これから会議・インタビューを録音する
STEP 2-B:失敗しないための録音・準備のコツ

STEP 2-A:【音源がある方】ご用意いただくもの

精度の高い原稿をスピーディーにお届けするために、以下の3点をご準備ください。

録音・録画データ必須

ICレコーダーの音声データ(mp3 / wav等)や、Web会議の録画データ(mp4等)をご用意ください。

💡 ポイント:オンラインミーティングなどで映像も録画されている場合は、あわせてご提供いただけますと「誰が話しているか」の特定が容易になり、原稿の正確性が向上します。
💡 ポイント:動画データをアップロードされる際、容量が大きすぎてエラーが出てしまうことがございます。その場合は大変お手数おかけいたしますが、他社ストレージサービス(Google Drive等)などをご利用ください。

マイページをご利用される際は、「データのアップロード」の青色の枠内に、音源をドラッグ&ドロップしてください。

出席者名簿・座席表

発言者を特定するための重要なヒントになります

  • フルネームの名簿
  • (対面会議の場合)簡易的な座席配置図
  • (Web会議の場合)画面上の表示名リスト

マイページをご利用される際は、「データのアップロード」のグレーの枠内に、資料をドラッグ&ドロップしてください。

参考資料・用語集

専門用語や社内特有の略称、固有名詞の誤変換を防ぐための「正解」として活用します。

  • 会議のレジュメやアジェンダ
  • 過去の議事録
  • 略称、専門用語、部署名などがまとめられたメモ など

マイページをご利用される際は、「データのアップロード」のグレーの枠内に、資料をドラッグ&ドロップしてください。

STEP 2-B:【これから録音される方】まずはマイページへご登録ください

まだお手元に音源がないご担当者さまは、まずはマイページへアクセスの上、ご予約(お申し込み)を完了させてください。録音完了後、マイページからいつでもデータをアップロードいただけます。

事前準備のポイント

「聞き取り不能」を減らし、修正の手間を最小限にするためのポイントです。可能な範囲でご共有いただけますと幸いです。

  • レコーダーの配置: ICレコーダーは可能な限り、「発言数が多くなる予定の話者の近く」に設置してください。
  • 冒頭の挨拶: 会議の冒頭で、司会の方から順番に「〇〇部の佐藤です」などお名前をご発言いただくと、その後の話者特定がスムーズになります。
  • 専門用語の共有: あらかじめ資料をご共有いただけますと、漢字の特定や用語の聞き取り精度が向上します。

STEP 3:お申し込み時に迷いやすい項目について

マイページからお申し込みいただく際、「音源のご提供について」という選択項目がございます。何を選べば良いのか迷われたお客さまは、以下の基準を参考にお選びください。

選択肢 おすすめのケース 特徴
当社マイページ 最もおすすめ(標準) ブラウザから直接音源をアップロードいただけます。ご提供いただいた音源は、業界最高水準のセキュリティで保護されます。
他社ストレージ 社内規定がある場合 貴社指定のアップローダー(Google Drive等)のURLを貼り付けてご共有いただけます。
発送 アナログ媒体の場合 カセットテープ、MD、ICレコーダー本体などを郵送いただく場合です。

ご不明な点があれば、お申し込み前でもお気軽にご相談ください。

さらに精度を高めたい方へ(詳細ガイド)

より高品質な原稿をご希望の場合は、以下の解説記事もあわせてご参照ください。

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