「ですます調」は語尾が「〜です」「〜となります」など、丁寧な文章になり、提案書や説明文、インタビュー原稿など汎用的な原稿に向いています。

文章の語尾の書き方には大別して「ですます調」と「である調」があり、一つの文章の中に「である調」と「ですます調」が混在すると読みにくくなるので、通常はどちらかに語尾を統一します。

テープ起こし・文字起こしのために録音や録画された会議や会話は、ほぼ「ですます調」で話されますが、フランクな会話表現が混在することがあるため、正式な書類としてまとめる上では「ですます調」に統一した方が望ましいケースもあります。

東京反訳で「ですます調」に統一された原稿をご希望の際は、起こし方の指定の際に「整文」をお選びください。