納品時に、必ずWord校閲機能の「表記ゆれチェック」を行う。

表記揺れとは
同じ原稿の中で、同音・同意味の用語が異って表記されること。

【例】
分かる／わかる　　　コンピュータ／コンピューター
1）Wordの設定

カーソルを原稿の日本語部分に合わせる。

1. Wordのメニュー［ファイル］を選択
2. ［オプション］を選択

「［ファイル］-［オプション］を選択の図

3. ［文章校正］を選択
4. ［Word のスペル チェックと文章校正］-[文書のスタイル］が「通常の文」になっていることを確認
　［文書のスタイル］-［設定］を選択

「［文章校正］で［文書のスタイル］と［設定］を囲んだ図

5. ［文章校正の詳細設定］で［文法とスタイルの規則］-［表記の揺れ］の全てのオプションにチェックを入れる

「［文章校正の詳細設定］で［表記の揺れ］の全オプションを囲んだ図

6. ［OK］を選択

（複数ファイルがあり続けて使用する場合は、［再チェック］を選択し前回の校正をリセットする）

2）表記の揺れをチェック

1. Wordの［校閲］-［表記ゆれチェック］を選択

「［校閲］タブで［表記ゆれチェック］を選択の図

2. ［オプション］を選択
　　表記揺れの用語があると［表記ゆれチェック］ダイアログボックスが表示される

「［表記ゆれチェック］ダイアログボックスで、「対象文」「変更する修正候補」［変更］ボタンを囲んだ図

3. ［対象となる表記の一覧］から修正対象となる文を選択
4. ［修正候補］から適切な用語を選択し、［変更］を選択
　
「［表記ゆれチェック］ダイアログボックスで、対象文と変更する修正候補が選択され、［変更］ボタンを囲んだ図

「［表記ゆれチェック］ダイアログボックス、上記の変更がされた図

5. 同様に対象となる用語を修正し、［閉じる］を選択

※［すべて修正］ボタンを選択すると一括で修正できます。
ただし、一括での修正は安易に行わず、前後の意味から本当に修正が正しいかを確認します。
※「表記ゆれチェック」機能だけで、全ての表記の揺れを防げるわけではありません。
必ず目視での見直しをしっかり行います。