指定辞書
『記者ハンドブック』最新版を準拠とする。（2022年8月現在の最新版は第14版）
個別の表記事例や漢字・平仮名の書き分け、外来語の片仮名表記等については、共同通信社刊の『記者ハンドブック』最新版の表記例に従う。
ただし、以下の2点は東京反訳仕様と『記者ハンドブック』では異なるので注意する。
■『記者ハンドブック』の中で適用しない点
『記者ハンドブック』はテープ起こし専用に作られたルールブックではない。
下記については適用せず、あくまでも発言のままの原稿作成をする。
1.記事を書くための決まり
2.差別語、不快用語、登録商法の書き換え
【例】
「あんま」を「マッサージ師」に修正しない
3.他の言葉に書き換える指示
【例】
「隠蔽（いんぺい）」を「隠す」に修正しない
「今年度」を「本年度」に修正しない
■東京反訳仕様と『記者ハンドブック』と異なる点
下記の表記については、東京反訳の特別表記を使用する。
1.東京反訳の特別表記
「方（かた・ほう）」
かたを漢字「方」、ほうを平仮名「ほう」として書き分ける。
【例】
かた：こちらの方から ほう：事務局のほうから
「通り」
原則としては漢字だが、「下記のとおり」のような用法の場合は平仮名書き。
【例】
下記のとおり 予想どおり そのとおり
銀座通り 一通り 大通り 通り道
通り魔 通りすがり 風の通り 通り一遍
2.数字の表記
英数字、
数字の表記「numbers.pdf」を参考にする。
3.表外字における振り仮名
ルビではなく「括弧書き」にする。(振り仮名は初出のみ)
【例】
瑕疵（かし） 安堵（あんど）
4.固有名詞の字体
漢字表、表外漢字体表、人名用漢字にこだわらず検索した用語で表記する。
【例】
文藝春秋 慶應大学
