請求書の『変更申請』は、請求月の翌月20日までに行います。
請求月の翌月21日AM9：00時点をもって、変更申請期間の締め日となり、未処理の請求書は、自動的に『確定』処理が行なわれます。
請求書の確認画面で、［変更を申請する］を選択すると表示されます。
| ①振込先情報 | 支払われる振込口座が表示されます。
※ 【登録情報 変更・管理】で登録されている振込先の情報が反映されます。初回時は、必ず振込先情報を確認します。 |
| ②請求書項目 | 請求書に表示される請求日や宛名が表示されます。 |
| ③請求書項目 | 請求書に表示される件名と合計金額 件名の変更を行うことができます。
※③［件名］を変更すると、ダウンロードされる請求書の［件名］も変更されます。 |
| ④追加行がある場合 | 「+」ボタンをクリックすると、新規の明細行が追加されます。
※追加で申請する項目（交通費や送料など）があった場合に入力します。 詳細は、次項の「2. 変更・追加の方法」を参照ください。 |
| ⑤内訳明細 （対象の案件一覧） |
内訳の変更がある場合、編集を行うことができます。
※納品日は、納品いただいた原稿を当社にて検証した日付です。納品された日付ではないため、翌日の表示になる場合があります。 ※詳細は、次項の「2. 変更・追加の方法」を参照ください。 ※ ［数量］は、原則ワーカーマイページに記載されている時間数になります。詳しくは請求のルールを確認します。 |
| ⑥備考欄 | ［この請求書についてのご連絡］に、変更申請をした理由を記載します。
※詳細は、次項の「2. 変更・追加の方法」を参照ください。 |
| ⑦［キャンセル］ | 請求の変更申請を取りやめ、【請求管理】の画面に戻ります。 |
| ⑧［入力内容を確認する］ | 請求の変更申請確認画面へ進みます。
※⑧の［入力内容を確認する］を選択し、 請求の変更申請確認画面へ進みます。確認画面で変更内容を確認の上、［登録する］ボタンを選択し変更申請が終了となります。 |
| 明細行の追加 （交通費や送料など） |
交通費や送料は、税抜金額を入力します。
【例】 ※ 出張録音のお仕事で、東京アーカイブセンター宛に請求書を送付されている分に関しては、ワーカーマイページ上に作成されません。お手数ですが、引き続きご自身で請求書を作成し、東京アーカイブセンター宛まで送付をお願いします。 |
| 表示されている内訳の 変更 |
⑤の［数量］［単位］［単価］のうち、対象となる項目を上書きして変更する ［金額（訂正前）］：変更申請前の金額 ［金額（訂正後）］：変更申請後の金額 ［数量］［単位］［単価］を変更すると、［金額（訂正後）］が自動計算され更新される |
| ［この請求書についてのご連絡］への理由の記載 | 【例】 案件番号00171ですが、先方に出向いての仕事で、交通費請求の承諾をもらっているので、追加しています。ご確認をお願いします。 |
変更申請がされると、請求管理に表示されるすべての内訳の［請求］欄が“申請中”に変更されます。
東京反訳が変更申請された内容の確認を行います。
東京反訳が、変更申請の内容とおりの金額で『確定』処理を行います。
- 請求管理の［請求］欄が、申請中”→“確定”に変更されます。
※ 申請内容に問題がない場合は、『確定』処理の連絡メールは送信されません。
■申請内容に問題がある場合
- 東京反訳が再度変更処理を行い、請求管理の［請求］欄が、“申請中”→“請求確認”に変更されます。
※ 東京反訳が変更処理を行った場合は、請求書仮作成の通知と同様に通知連絡がメールで送信されます。請求書の確認と同様の操作手順で、東京反訳が変更した内容を確認し、『確定』処理を行います。
※ 『変更申請中』の請求書については、東京反訳での確認に時間がかかる場合もあります。変更申請期間終了後も、引き続き東京反訳からの連絡をお待ちください。
