日頃よりお世話になっております。
2025年の委託先情報セキュリティーチェックリストの実施は、4月2日(水)発信を予定しております。
本実施前にワーカーさまご自身の環境をチェックいただけるよう、
【印刷用】2025年委託先情報セキュリティーチェックリスト_事前チェック一覧【東京反訳】250317を作成いたしましたのでご活用ください。
また、【保存用】2025年委託先情報セキュリティーチェックリスト_項目一覧【東京反訳】250317につきましては、
本実施で回答いただく予定のセキュリティーチェックリストとなります。
※設問の順番や文章などは、本実施のセキュリティーチェックリストと異なる場合がございます。ご了承ください。
本年より、当社で担当している業務によって回答箇所が異なります。
複数の業務を担当している場合は、該当する業務の項目すべてが対象になります。
※セキュリティーチェックリスト本実施の際には、担当業務にチェックいただくことで該当箇所に分岐するよう設定予定です。
・日本語文字起こし・データ入力・オーディオブック・字幕
・翻訳
・出張録音(文字起こし含む)
・出張録音(文字起こしなし)
・ウェブ録音
添付の「【印刷用】2025年委託先情報セキュリティーチェックリスト 事前チェック一覧【東京反訳】」にチェックが付かない項目については、
アップデートや更新・変更などが必要です。
本実施前にこのチェックリストであらかじめ確認し、ご対応くださいますよう、お願いいたします。
なお、当社のセキュリティー基準を満たしていない場合は、今後継続的にお仕事をご案内できないこともございますのでご注意ください。
ご自身の機器や環境をご確認いただけるリンク先URLや参照URLを以下に記載しております。
必要に応じてサイトをご確認ください。
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■OSのエディション、バージョンはサポート期間内である
※OSバージョンの確認方法が分からない方は以下のリンク先より確認してください
分からない方はこちらのページを参考にしてください。(IO-DATAご使用端末のOS・バージョン確認方法)
https://www.iodata.jp/support/after/os_check.htm
・Mac に搭載されている macOS を調べる(Apple)
⇒※外部サイトが開きます
■マイクロソフトofficeのバージョンはサポート期間内である
※東京反訳では、サポート期限のないMicrosoft365の使用を推奨いたします。
・Microsoft365(旧Office365)
・Office2024
・Office2021(サポート終了日:2026年10月13日)
・Office2019(サポート終了日:2025年10月14日)※Mac版はすでにサポート終了のため使用不可
・Office2016(サポート終了日:2025年10月14日)
■OS、セキュリティー対策ソフトは自動的にアップデートする設定にして、常に最新の状態にしている
(Windowsの更新方法について)https://swiy.io/windows
(macOSの更新方法について)https://support.apple.com/ja-jp/108382
■「10文字以上」のパスワードを設定している、または「生体認証」(Windows HelloやTouch ID)の設定をしている。
※2023年より、内閣サイバーセキュリティーセンター(NISC)の推奨に準拠して10文字以上とさせていただきます。
東京反訳では12文字以上、英大文字、英小文字、数字、記号を組み合わせたパスワードを推奨しています。
<参考URL> https://www.nisc.go.jp/pr/column/20220705.html
■無線LANを使用している場合は、接続をするための暗号化(WPA2以上の暗号化が必須)、パスワードを設定している。
※暗号化方式は(WPA3)を推奨します。
※昨今、自宅のWi-Fiルーターについて注意喚起が行われております、自身でお使いのルーターを必ずチェックしてください。
なお、Wi-Fiルーターの寿命は4~5年と言われております。
<警視庁の参考URL> https://www.keishicho.metro.tokyo.lg.jp/kurashi/cyber/security/cyber401.html
<総務省の参考URL> https://www.soumu.go.jp/main_sosiki/cybersecurity/wi-fi/