いつもお世話になっております。
スタッフマイページの請求書自動生成の機能を導入するにあたりまして、
事前にやっていただきたいことをご連絡させていただきます。
予定通りにいきましたら、今繁忙期中には導入する予定でございますので、何卒よろしくお願い致します。

■請求書で申告する時間数記載のルール
月末請求時に申告する時間数につきまして、こちらからお仕事のご案内をした際に記載している時間数にてご請求ください。（スタッフマイページに記載している時間数のことです）

例：東京反訳からのお仕事ご案内時に、スタッフマイページ上で60分の記載だったが、実際に作業をしたところ、休憩部分を除いて57分になった場合、請求書の申告は60分で問題ありません。

※30分ほど大幅に時間数が減るようなケースで、クライアントから指摘を受けた場合などには、東京反訳でその通りに時間数を減らす可能性がございます。みなさまの方では、自主的に時間数を減らす必要はありませんが、東京反訳からそのように指示がきましたらご対応をお願いする場合がございます。すみませんが、そちらご了承いただければと存じます。

※なお、納品時のコメントには、実際作業をした時間数の申告を今まで通りにお願いします。（原稿検証の際に必要な情報になります。上記の例の場合、請求は60分ですが、納品時のコメントには57分だった旨の申告をお願いします）

※11月末分にて提出する請求書が、まだお手元にあり、間に合う方は、大変お手数ですが、時間数の確認をいただけましたら幸いにございます。

■月末請求書の提出に漏れがある方は、提出をお願いします
スタッフマイページに請求書の自動生成機能が導入された場合、以前の未請求の情報は反映されません。請求済と未請求とが混在してしまうと管理が複雑になってしまいますので、まだ提出していない未請求の請求書がある方は、2016年12月中に急ぎご請求をいただけましたら幸いにございます。
お手数をおかけすることも多々あるかと思いますが、今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。