
暦の上では春になりましたが、まだまだ寒さが続いています。また季節的にいろいろな感染症も流行していますが、皆さまお元気に過ごされていますでしょうか。
『はんやくん通信』を発信し始めて早4カ月が経ちました。毎号「読みました!」マークをクリックしてくださるワーカーさまが多く、温かい反応がとても励みになっています。改めて、心より感謝申し上げます。
中でも「はんやくんのへや」は、文字起こしに関する気を付けていただきたい内容をお伝えすることが多いのですが、近頃ワーカーさまからの納品物に、お伝えした内容が反映されていると実感することが増えました。早速実践してくださっていること、重ねてお礼申し上げます。
本年もワーカーの皆さまにとって、役立つ情報や楽しんでいただける内容をお届けできるよう、スタッフ一同尽力してまいりますので、どうぞよろしくお願いいたします。
お忙しい日々をお過ごしのことと存じますが、くれぐれもお体に気をつけてお過ごしください。
※次号は3月号(3月10日発信予定)です。
■目次
文字起こしにまつわることや、ワーカーさまに知っておいていただきたいことを掲載していきます。
■セキュリティーコラム
セキュリティーにまつわるニュースでワーカーさまに関わりそうなこと、ご確認いただきたいことをピックアップしてお届けします。
■のがみんLabo
クオリティー推進部の野上より、役に立ちそうな情報を発信します。
■掲示板
お知らせにも掲載している内容や、継続してご確認いただきたい内容を掲載します。
はんやくんのへや
整文について
このたび整文起こしについて、ワーカーマニュアルを更新いたしました。
2-5_起こし方「整文(旧:整文ですます調)」
それに伴い、はんやくん通信でも「整文」について取り上げます。
ポイントをまとめておりますので、改めてワーカーの皆さまに当社における整文起こしについて、ご理解を深めていただければと思います。
文字起こしにおける整文
編集はしません。発話に沿って起こします。
基本的には、原稿を読みながら音声を聞いた時に、原稿を追えなくなってしまうような処理はしません。
例えば、一文の中で言葉が重複している場合は修正しますが、同じような意味の文章が続く場合は削除したり、まとめたりせずに発話を生かします。倒置についても、よほどでない限り、一文ごと入れ替えるようなことはしません。文法を修正し、書き言葉、ですます調に整えていきます。
一文ごとカットする、文章を大きく入れ替えるなどをして整え過ぎると、文字起こしの範囲を超えて編集に近くなってしまうのでご注意ください。
ワーカーマニュアルの加工レベル
文末の処理
レベル-項目説明 も参考になさってください。
セキュリティーコラム
セキュリティー更新プログラム リリース スケジュール (2025年)
マイクロソフトから2025年におけるセキュリティー更新プログラムのリリーススケジュールが発表されています。通称「パッチチューズデー」と呼ばれ、日本時間では毎月第2水曜日、または第3水曜日に配信されます。MS製品、及びそれに関連する多くのアプリからもパッチがまとめて配信されるため、必ずアップデートをお願いいたします。また、アップデートには少しお時間がかかることが予想されますのでお時間に余裕を持って実行してください。
Microsoft:2024/11/28:セキュリティ更新プログラム リリース スケジュール (2025年)
事業停止および労務費増加で経常利益減、復旧せずゼロから構築 ~ ランサムウエア被害 株式会社関通 3Q 決算説明資料
ランサムウエア被害を受けた会社が事業の一時停止を余儀なくされ、多大な被害を被ったとのことです。システム関連の犯罪は、ちょっとしたインシデントからでも被害の規模が大きくなる傾向にあります。そのため、日頃から一人一人ができる対策をしっかりと行っていくことが大切です。改めましてワーカーの皆さまにもOSソフトやウイルスソフトの最新化を徹底していただきますよう、よろしくお願いいたします。
ScanNetSecurity:2025/1/22:事業停止および労務費増加で経常利益減、復旧せずゼロから構築 ~ ランサムウエア被害 株式会社関通 3Q 決算説明資料
漫画『16日後に大規模インシデントを起こすルカワくん』
大規模なセキュリティー訓練を実施することで知られるfreee(フリー株式会社)が、社内での注意喚起用に作成した漫画を翻案して掲載されたものです。主人公が大規模インシデントを起こすまでの出来事を、身近な例で例えて分かりやすく描かれています。全16話となっておりますが、とても読みやすいのでお勧めいたします。
ITmediaNEWS:2024/12/13~28:漫画『16日後に大規模インシデントを起こすルカワくん』
のがみんLabo
無料で利用できるメールサービス(野上お薦めの4社比較)
ビジネスでもプライベートでも、さまざまなコミュニケーションツールが出てきている昨今でも「メール」は欠かせないツールだと思います。
ワーカーさまからも、業務で使うメールのお薦めはありますか?と聞かれることがよくありますので、今回は野上が実際に現在使っているメールサービス4社をご紹介させていただきます。全て海外のサービスですが、日本語対応されておりますので、安心してご利用いただけます。
※原則全て無料で使えるツールですが、野上は業務の都合上、主に有料版を利用しております。一部無料版の説明と齟齬(そご)があるかもしれませんが、ご了承ください。
「Gmail」正解最大級のユーザー数を誇る多機能メール(アメリカ)
皆さんご存じGoogleが提供するGmailですが、皆さまも1度は利用したことがあるのではないでしょうか。
Androidスマホを利用している方はほぼ必須ですし、非常に利用しやすいメールだと思いますが、自身の情報がGoogle社に流れておりデータ解析されるのではないかという懸念も存在するようです。本当のところはよく分からないのですが。
ただ、Googleのさまざまなサービスと連携できますので、1アカウントは必ず作っておいたほうがよいのかなというのが、野上の意見です。
■メリット
・大容量ストレージ:無料で15GB(Googleドライブやフォトと共用)を提供。
・高度な検索性能:膨大な受信メールからでも目的の情報を即座に検索可能。
・Google製品との連携:カレンダー、ドキュメント、スプレッドシートなど、他のGoogleサービスとシームレスに同期。
・優れたスパム対策:高精度のフィルタリングで迷惑メールを自動排除。
■デメリット
・広告表示:利用状況に応じた広告が挿入される。
・プライバシー懸念:Googleによるデータ解析への批判や不安が一部で存在。
・機能過多による複雑さ:初心者にはインターフェイスが複雑と感じられる場合がある。
■野上の利用方法
Androidスマホをメインで利用していますので、かなり昔から利用しております。
現在では、さまざまなサービスとの連携(Googleアナリティクスや生成AIのGemini)するために必須で利用しております。
「Outlook」ビジネス利用にも適した信頼感(アメリカ)
こちらも有名ですね。Microsoftが展開するOutlookですが、ビジネスシーンや教育機関でも用いられ、Office製品との連携もしやすいので、非常に使いやすいです。
東京反訳社内でも利用しております。こちらも1アカウント持っておいて損はないかと思います。
■メリット
・Office製品との連携:WordやExcelなどをウェブ上でスムーズに閲覧・編集可能。
・強力なカレンダー機能:予定管理が容易で、チーム間の他者との共有も簡便。
・フォーカス受信トレイ:重要メールを優先的に表示する仕組みで情報整理がスムーズ。
・高度なセキュリティー機能:フィッシング詐欺やマルウェアへの対策が充実。
■デメリット
・広告の存在:無料利用時には広告が表示される。
・動作速度のばらつき:ウェブ版、アプリ版などさまざまなバージョンがあり、それぞれの操作方法に若干の違いがある。
■野上の利用方法
こちら東京反訳で導入しておりますので、会社の個人メールは全てこちらを利用しております。ビジネス利用では多くの企業が利用しているため、非常に安心感があります。
「Proton Mail」プライバシー重視を貫く堅牢な暗号化(スイス)
URL: https://account.proton.me/login
こちらはご存じない方も多いかもしれませんが、スイスを拠点とするProton AGが提供しているメールサービスです。エンドツーエンド暗号化による強固なセキュリティーを提供し、プライバシー保護に注力したサービスです。
野上は3年ほど前から利用しておりますが、なかなか使い勝手が良いです。当時は日本語化が怪しいという情報もありましたが、現在利用していて違和感はありません。
欧州連合(EU)圏の国は、セキュリティーが厳しいので、安心して利用できるのではないかと思います。
■メリット
・強力なエンドツーエンド暗号化:送受信のあらゆる段階でデータを暗号化。
・スイス法規制下:プライバシー保護に関する厳格な法律でユーザー情報を守る。
・広告非表示:無料版でも煩わしい広告が一切ない。
・直感的なインターフェイス:シンプルで分かりやすい操作性。
■デメリット
・無料版の容量制約:500MB(最大1GB)と少なめで、ストレージ拡張には有料プランが必要。
・無料版機能の制限:メールフィルタやカスタムドメインなど一部機能は有料のみ。
・送信通数制限:1日150通までとビジネス利用には物足りない場合がある。
■野上の利用方法
個人事業主業務用のメールとして利用しています。セキュリティーも強く安定して利用できるので不満な点はないのですが、有料版の支払いが「USドル」か「ユーロ」しか選べないので、円安が続くとつらい感じです。
「Tuta」オープンソースで透明性とセキュリティーを追求(ドイツ)
こちらは、Proton Mailよりも日本国内での知名度は低いかもしれません。ドイツを拠点するTutao GmbH が提供するメールサービスです。以前はTutanotaという名称だったのですが、現在はTutaに変更された様子です。
最近HPが日本語化され、日本市場でユーザーを拡大したいのかなという感じがします。
こちらのメールもセキュリティー重視型のサービスで、オープンソースという透明性を強みとしています。
野上は3カ月ほどの利用しかないですが、ちょっと癖がありますが普通に使えるかなという感じです。
■メリット
・包括的な暗号化:送受信メール全てを暗号化し、データ漏えいリスクを軽減。
・広告なし:無料利用でも広告がなく、クリーンな操作環境。
・オープンソース:ソースコードが公開され、透明性と信頼性を確保。
・無料版で1GBストレージ:Proton Mailよりも初期の無料容量が多い。
■デメリット
・外部サ-ビス連携の限界:他のツールやアプリケーションとの統合度が低い。
・フィルタ機能の柔軟性不足:高度なメール整理にはやや不向き。
・暗号化メールのやりとり:非Tutaユーザーとの通信時に手続きが増える可能性がある。
・無料版の使用期限:ビジネス利用は推奨されていない。6カ月間利用がないとアカウントが削除されてしまう。
■野上の利用方法
まだ使い始めたばかりであり、実験的にメインアドレスで、登録したくないメールマガジンなどで利用しています。有料版も1カ月のみ利用してみましたが、ビジネス用途だと課金は必須のように感じました。セキュリティーに関しては、Proton Mailより上な感じがします。ちなみにこちらも「ユーロ」のみでの支払いのため為替の影響を受けます。
まとめと感想
少し前までは、プロバイダーの発行するものや、キャリアメールを使うことが一般的でした。また、メーラーはPCにインストールをして利用するというのが当たり前だったのですが、現代では利用する機器の多様化や、新しい機器への機種変更時の利便性を考えるとWEBメール利用のメリットが大きいと感じられます。
上記で紹介したサービスは、WEB上の利用だけでなく、スマートフォンやタブレット用のアプリも充実しているため、さまざまな環境で利用できます。
もともと野上は、1つのメーラーで複数のメールを設定して利用していたのですが、間違ったアドレスで送ってしまうリスクがあるため、業務内容や立場によってメールサービスを使い分けるということから、さまざまなメールサービスを知ることとなりました。
今回たまたま、海外のサービスの紹介になりましたが、日本のサービスでも優秀なサービスがたくさんあります。例えば「Yahoo!メール」や、有料になりますが独自ドメインが使えて安価に利用できる「さくらのメールボックス」などは非常によいサービスだと思います。ぜひ皆さまもご自身に合ったメールサービスをご検討されてみてはいかがでしょうか。
参考:
Yahoo!メール: https://mail.yahoo.co.jp/promo/
さくらのメールボックス: https://rs.sakura.ad.jp/mail/
掲示板
2025年ワーカーさま研修会実施について
本年もワーカーさま研修会を実施する運びとなりました。
昨年同様、東京会場の1カ所で開催し、ライブ配信を予定しております。
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研修会開催日時:2025年5月22日(木)
※会場は東京反訳本社のございます「池袋」での開催を予定しております。
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お申込みや詳細につきましては、3月以降にご案内する予定です。
ワーカーマイページの情報について
転居や氏名、登録口座に変更があった場合は、必ずワーカーマイページの情報を更新してください。
特に登録口座につきましては、お振り込みができない場合がございますのでお気を付けください。
らしんばん 用語集について
ワーカーらしんばん用語集につきまして、ご登録いただいた用語が増えております。
ご協力いただきありがとうございます。
今後も引き続き、作業いただいた案件で調べた言葉のうち、皆さまにも共有したほうがよいと思われた用語について、
ぜひ登録していただければと思っております。
※出典の記載に、Wikiや個人ブログ、個人ページはNGです。
用語集の使い方については、こちらのマニュアルをご確認ください。
用語集操作マニュアル_ver1
今後もワーカーの皆さまがお仕事しやすい環境を整えていきたいと考えております。
どうぞよろしくお願いいたします。
情報処理技術者試験取得者奨励金【申請方法について】
対象の試験の合格証書をお持ちの方を対象に、情報処理技術者試験取得者奨励金を支給しております。
少ない奨励金額にて恐縮ですが、資格取得費用の足しにしていただければ幸いです。
合格証書をお持ちで申請されていない方につきましては、ぜひ申請ください。
詳細は以下をご確認ください。
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