各作業段階に合わせて、以下のルールでファイル名を付けます。

  • 作業対象ファイルが複数ある場合、原則、1作業対象ファイルごとに1納品ファイルを作成する。
1）初回の納品ファイル名の付け方

原則、作業対象データから、そのままファイル名をコピーして納品ファイルに付けます。

【例】
作業対象データ：　1_2_00396_0908池袋講演会アンケート.pdf
納品ファイル名：　1_2_00396_0908池袋講演会アンケート.xlsx
【間違った例】
×－1_2_00396_0908池袋講演会アンケート.xlsx
（冒頭のハイフンまで付ける）
×1_2_00396_0908池袋講演会アンケート.PDF.docx
（作業対象データの拡張子「.PDF」まで付ける）
×１＿２＿００３９６＿０９０８池袋講演会アンケート.xlsx
（作業対象ファイル名は半角なのに、納品ファイル名は全角になっている）
2）再アップロード（自らの判断で再度納品する場合）のファイル名の付け方
検証結果に由来せず、自ら仕様等の間違いに気が付き再アップロードする場合

・一度原稿を納品した後に再アップロードする場合は、納品時のファイル名の冒頭に、半角小文字のダブリュー“w”を入れます。

【例】
w1_2_00396_0908池袋講演会アンケート.xlsx

注意

    納期以降に、再アップロードしたい場合
    ・納品時のファイル名の冒頭に、半角小文字のダブリュー“w”を付けた修正原稿の再アップロードに加えて、必ず［この案件に関する連絡・問い合わせ］からも再アップロードした旨とその理由（修正箇所）をご連絡ください。
    ※検証結果メールが来ていなくても、納期以降は後行程が進行しています。
    極力納期内にご対応いただき、万が一納期を過ぎた場合は「再アップロード+問い合わせ連絡」を必須でお願いします。
3）検証結果「再納品」を受けて、再納品する場合のファイル名の付け方
「再納品」の検証結果を受けて、再度納品する場合

・納品時のファイル名の冒頭に、半角小文字のアール“r”を入れます。

【例】
r1_2_00396_0908池袋講演会アンケート.xlsx