東京反訳 書式最新版 Wordに上書きします。
作業を行う前に、Wordで以下の3つの設定を行う。■段落冒頭に全角スペースを入力できるようにします。
1. Wordのメニュー［ファイル］を選択
2. ［オプション］を選択
3. ［文章校正］-［オートコレクションのオプション］を選択
4. ［入力オートフォーマット］を選択し、以下の2箇所のチェックを外す
［行の始まりのスペースを字下げに変更する］
［Tab/Space/BackSpaceキーでインデントとタブの設定を変更する］
5. ［オートフォーマット］を選択し、［行の始まりのspaceを字下げに変更する］のチェックを外す
6. ［OK］を選択
※ これらの設定が有効になっていると、自動機能により、段落の最初にスペースキーを押してもスペースのデータが入力されず、レイアウト機能で見た目だけ1文字下がります。
Wordのデータを次のレイアウトソフトに移すと、1字下げがなくなるため、この自動機能を解除しておきます。
■スペースを見えるようにする
1. Wordのメニュー［ファイル］を選択
2. ［オプション］を選択
3. ［表示］を選択
4. ［常に画面に表示する編集記号］の［スペース］にチェックを入れる
5. ［OK］を選択
※ この設定をすることにより、スペースを表示させることができ、スペースなのか1字下げインデントなのかを判別しやすくなります。
■文章校正機能を設定する
1. Wordのメニュー［ファイル］を選択
2. ［オプション］を選択
3. ［文章校正］を選択
4. ［Word のスペル チェックと文章校正］の［自動文章校正］にチェックを入れる
5. 表記揺れチェックの設定
［例外］の以下の2箇所のチェックを外す
［この文書のみ、結果を表す波線を表示しない］
［この文書のみ、文章校正の結果を表示しない］
6. ［OK］を選択
Microsoftサポート Office でスペル チェックと文章校正を行う - 「自動的なスペルチェックと文章校正をオンまたはオフにする」
※ 文章校正機能を設定しておくと、問題のありそうな部分に赤の波線等が表示され、最低限の文章校正を行うことができます。間違いを全てチェックできるわけではありませんが、原稿の精度を上げるために有効な機能です。
また、整文が不十分な箇所をチェックする際にも便利です。例えば、「そうなんです」と起こした場合、文字の下に波線が出ます。これは、話し言葉表記でいいのかというチェック機能になります。全ての話し言葉について波線が表示されるわけではありませんが、整文の精度を上げるために有効です。
3）Wordファイルの書式書式最新版のWordファイルは以下の設定になっている。
行数：36 行送り：18pt 余白：上35下30左30右30
とじしろの位置：左 ヘッダー：15mm フッター：17.5mm
ページ番号はページの下中央
日本語用のフォント：MS明朝 英数字用のフォント：Century フォントサイズ：10.5
