慰労会開催時にいただいた質問やリクエストについてご回答いたします。

■お薦めの作業環境について
PCは、できればデスクトップのほうがお薦めです。
または、ノートPC+ディスプレイの2画面構成もよいかもしれません。
それから、音声再生ソフト、音声編集ソフト、資料、Wordを同時に開き、検索をしていくことを考えると、ハイスペック(CPUやメモリ)なPCのほうが望ましく、それにより音質も異なり、作業効率も上がると思います。
スペックは、CPU:Core i5 以上、メモリ:8GB以上、SSD:256GB以上がおすすめです。
ディスプレーについては、特にデータ入力のワーカーさんは、デュアルが望ましいです。
また、フットスイッチは、音声起こし・データ入力ともにあったほうが効率が上がると考えます。

■バックアップ体制について
在宅ワーカーとして、PCはサブPCを用意することが望ましいと考えます。
さらにバックアップを外付けハードディスクに保存する習慣は付けてください。
Windowsは標準でバックアップ機能があるため、外付けHDDを購入して自動でバックアップさせる方法で問題ありません。
参考 https://www.pasoble.jp/windows/10/file-backup.html
ただし、自動バックアップ時にクラウドサービスへのバックアップはNGです(One Drive、グーグルドライブ、ドロップボックス等)
なお、自動のバックアップではなく、一日の作業終了後に作業中のフォルダーをフォルダーごとコピーするだけでも有効かと思います。

■音声認識ソフトについて
大変残念ながら、リスピークの代表ソフトである「AmiVoice SP2」が、2018年12月31日で販売終了となりました。サポートは2020年3月31日までありますが、今のところ後継機の販売は予定されていないようです。
もう一つのドラゴンスピーチについても、Windows10ではサポート対象外となっています。
従って、現在当社の文字起こしに使用するためのお薦めできる音声認識ソフトはありません。
その他のソフト(Googleドキュメント、VoXT等)はインターネット接続になるため、当社案件では使用禁止です。十分にご注意ください。 

■フットスイッチについて
利用されている方がかなり増えてきたように感じます。
慣れもありますが、ホームポジションから手を放さなくて済むため、入力の効率は確実に上がります。
当社セキュリティールームにおいても、フットスイッチは完備しております。

■納品のコメントはどのように活用されているのか。
基本的には、後工程の作業をする際に活用しています。
特に検索用語については、固有名詞の間違いは許されないため、きちんと検索して確定しているのか、話者のお名前が漢字の場合の根拠などの参考としています。
ご報告いただかないと、後工程の作業者が再度検索して確認しなければならないため、記載いただくようお願いします。

■資料について
基本的には、ご案内時にアップしている資料が全てとなります。特に「お仕事紹介」からお引き受けいただく際には、その旨をご承知おきください。
なお、音声を確認した上で資料があることが確実な場合、必要であればコーディネーターにお問い合わせください。

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