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個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報取扱事業者の名称
   東京反訳株式会社
2. 管理者(もしくはその代理人)の氏名または職名、所属及び連絡先
   管理者名：個人情報保護管理責任者： 田中 めぐみ
   連絡先：電話　03-5960-1772
3. 個人情報を取得する際の利用目的について
   (1)ご本人から、書面等(ホームページや電子メールなど電磁的方法等によるものを含む。以下「書面等」といいます。)に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的について
   ・当社の製品、求人などに対するお問合せにお答えするため
   ・お取引に際しての商談などの諸連絡、広告宣伝、受発注業務、請求支払い業務などのため
   ・社員の雇用および人事管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため

   (2)当社がご本人から直接書面以外で取得する個人情報の利用目的について
   ・お電話などによるお問い合わせに対応して、弊社製品・サービスのご案内、その他ご連絡を行うため
   ・業務の受託に伴い取り扱う個人情報の利用目的については、業務の作業にのみ利用し、それ以外には利用しません。

   (3)公開された資料等から個人情報を取得する場合の利用目的について
   ・販売促進、営業活動のため

4. 保有個人データの利用目的について
   ・社員の雇用および人事管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
   ・商談などの諸連絡、広告宣伝、受発注業務、請求支払い業務などの社内業務管理のため
5. 個人情報の第三者提供について
   当社は、次に掲げる場合を除き、お客さまの個人情報を第三者に提供することはございません。
   (1)ご本人様の同意がある場合
   (2)法令に基づく場合
   (3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
   (4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
   (5)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
   (6)業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
6. 個人情報取扱いの委託について
   当社は事業運営上、お客さまにより良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客さまの個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
7. 個人情報の開示等について
   お客さまは、ご自身の個人情報について、利用目的の開示、個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者への提供の停止に関して、当社窓口に申し出ることができます。その際、当社は、法令に定めのある場合を除き、お客さまご本人を確認させていただいた上で、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては「開示に応じる手続き」をご覧ください。
8. 個人情報を提供されることの任意性について
   お客さまが当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客さまの任意によるものです。ただし、必要な項目を提供いただけない場合には、各サービス等が適切な状態で提供できないことがあります。
9. ご本人が容易に認識できない方法により取得する場合について
   クッキー(Cookies)は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。 また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアーウォールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティーを完全に保証することはできません。この点に留意して、ホームページおよび電子メールをご利用ください。
10. 苦情・相談の受付に関する事項
    当社は、当社における個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、皆様からの苦情及び相談を下記窓口で受け付けております。お受けしました苦情及び相談に対しては、当社規程に則り迅速に対応させていただきます。